Fredagen den 3 april stänger konsulatet klockan 12.00.
Torsdagen den 9 april stänger generalkonsulatet kl. 12.00 och håller stängt fram till och med måndagen den 13 april.
Det temporära förbudet gäller även utländska medborgare som innehar giltigt visum eller uppehållstillstånd.
En svensk medborgare bosatt eller på tillfälligt besök i Kina kan ansöka om ett nytt ordinarie pass, provisoriskt pass eller id-kort på generalkonsulatet i Shanghai. För information om provisoriskt pass läs mer under rubriken Förlust av pass.
Passansökan på generalkonsulatet
Ansökningsblanketten Uppgifter för prövning av svenskt medborgarskap finns i receptionen, men du kan för att spara tid skriva ut och fylla i den redan innan du besöker generalkonsulatet. Du måste fylla i hela blanketten, även om du har ett giltigt svenskt pass.
Expeditionen är öppen för passärenden tisdagar och onsdagar kl. 08.45 – 11.30. Du behöver inte boka tid.
Om ditt pass fortfarande är giltigt räcker det med ditt nuvarande pass som legitimation. Om ditt pass är utgånget behöver du styrka din identitet på annat sätt.
Avgiften för ordinarie pass är motsvarande 1 400 kronor i kinesisk valuta. Du måste betala vid ansökningstillfället och kan bara betala med kort.
Pass för barn och ungdomar
För information om pass till nyfödda läs mer under rubriken Registrering av nyfödda.
En omyndig person måste ha sällskap av minst en vårdnadshavare för att kunna ansöka om pass. Oavsett om en eller båda vårdnadshavare närvarar vid ansökningstillfället måste båda ha undertecknat blanketterna Uppgifter för prövning av svenskt medborgarskap och Vårdnadshavares medgivande. Barnet ska inte själv underteckna någon av blanketterna. Har barnet endast en vårdnadshavare ska detta styrkas med intyg eller lagakraftvunnet domstolsbeslut.
Namnteckning från vårdnadshavare som inte närvarar vid ansökningstillfället ska vara bevittnad av en myndig person med namnteckning, namnförtydligande, adress och telefonnummer. Vittnen ska helst vara svenska medborgare. Det kan inte vara den andre vårdnadshavaren som bevittnar. En kopia av den icke närvarande vårdnadshavarens och vittnets pass eller annan giltig legitimation lämnas in tillsammans med ansökan.
Barnets tidigare pass ska medtas vid ansökan. Den vårdnadshavare som närvarar vid ansökningstillfället måste kunna styrka sin identitet med pass eller giltig fotolegitimation.
Pass för omyndig person måste hämtas av en vårdnadshavare. Barn över 15 kan dock hämta sitt eget pass om detta medgetts av vårdnadshavare och antecknats vid ansökningstillfället.
När kan jag hämta mitt pass?
Normalt tar det mellan två och tre veckor från ansökningstillfället tills att du kan hämta passet på generalkonsulatet. Ordinarie pass tillverkas i Sverige och skickas till oss varannan vecka. Vi har ingen möjlighet att påverka leveranstiden, och du kan inte heller betala extra för att få passet skickat separat.
När passet har inkommit till oss meddelar vi dig via e-post. Det är därför viktigt att du skriver en korrekt e-postadress på ansökningsblanketten.
Du kan hämta ditt pass då expeditionen är öppen för passärenden (tisdagar och onsdagar kl. 08.45 – 11.45).
När måste jag senast hämta mitt pass?
Passet måste hämtas inom sex månader från att vi meddelar dig om att det har inkommit, annars makuleras det. Ansökningsavgiften betalas inte tillbaka.
Antalet pass du kan kvittera ut
Du beviljas högst tre vanliga pass under en femårsperiod. När du ansöker om ditt fjärde pass inom samma period beviljas inte din ansökan, om du inte kan visa att du har särskilda skäl för att ytterligare pass ska utfärdas. Om din ansökan inte beviljas kan du bara få ett provisoriskt pass.
Kinesiskt visum/uppehållstillstånd
När du hämtar ut ditt nya pass makuleras ditt gamla och återlämnas till dig. Du måste själv inom 10 dagar ansöka om att överföra ditt giltiga visum/uppehållstillstånd till det nya passet på Exit-Entry Administration Bureau (EEB).
Exit-Entry Administration Bureau of Shanghai Public Security Bureau
1500 Minsheng Road (nära Yingchun Road), Pudong New Area
Adress på kinesiska: 上海市浦东新区民生路1500号上海市出入境管理局
Öppettider besök/telefontid: måndag - lördag 09.00 - 17.00.
Telefon: 021-2895 1900 (enbart kinesiska)
Ovan är adressen till EEB i Shanghai. Du kan också ansöka om att överföra ditt visum/uppehållstillstånd på EEB (出入境管理局) i den stad där du bor eller arbetar.
För att vi ska kunna legalisera en handling eller utfärda ett intyg måste du komma personligen till generalkonsulatet under allmän expeditionstid, kunna legitimera dig och visa upp de originalhandlingar du åberopar.
För alla legaliseringar och intyg förutom levnadsintyg tar vi en avgift per handling motsvarande 120 kronor i kinesisk valuta.
Legaliseringar
Kina har inte tillträtt Haagkonventionen om apostiller.
Generalkonsulatet kan bestyrka (legalisera) sigill och namnteckningar från Foreign Affairs Office i Shanghai, Jiangsu, Zhejiang och Anhui. Detta gör vi på kinesiska dokument som ska uppvisas för en svensk myndighet som kräver legalisering. Ofta är sigillet från Foreign Affairs Office det sista steget i en längre legaliseringskedja inom Kina.
Handlingar utfärdade i Sverige som ska uppvisas för en kinesisk myndighet måste om den kinesiska myndigheten kräver det legaliseras i Sverige. Detta görs av UD Legaliseringar. Efter att UD har legaliserat handlingen måste den eventuellt också bestyrkas av den kinesiska ambassaden i Stockholm.
Standardintyg
Generalkonsulatet kan utfärda följande standardintyg på engelska och kinesiska:
Intyg på att kopia stämmer överens med original
Ibland vill en kinesisk myndighet att andra sorters handlingar utfärdade av en svensk myndighet (t.ex. betyg från universitet) ska bestyrkas av generalkonsulatet. Vi kan på begäran intyga att en kopia stämmer överens med originalet. Det är den kinesiska myndigheten som avgör om den godtar ett sådant intyg istället för en legalisering gjord i Sverige. Intyget sker genom stämpel på kopian. Vi kan inte översätta handlingar åt dig.
Bestyrkande av namnteckning
Generalkonsulatet kan bestyrka en svensk medborgares namnteckning. Namnet ska skrivas i närvaro av behörig tjänsteman.
Levnadsintyg
Levnadsintyg som ska uppvisas för svensk myndighet utfärdas utan avgift.
Om du har förlorat eller blivit bestulen på ditt pass kan du ansöka om ett provisoriskt eller ordinarie pass på generalkonsulatet. Ett provisoriskt pass kan oftast lämnas ut samma dag, men gäller enbart för enkel resa hem till Sverige (eller annat bosättningsland). Oavsett vilket pass du ansöker om behöver du en ny kinesisk visering. Följ stegen nedan för att ansöka om ett provisoriskt pass och en ny visering.
1. Gör en polisanmälan på närmsta polisstation
Polisanmälan ger dig det kvitto som du eventuellt behöver visa ditt försäkringsbolag. Om du förlorat eller blivit bestulen på enbart ditt pass kan du hoppa över det här steget.
Gå till den polisstation som ligger närmast platsen där du förlorade eller blev bestulen på dina tillhörigheter och gör en anmälan. Du får ett kvitto på anmälan.
2. Anmäl förlusten till Exit-Entry Administration Bureau
Anmäl ditt pass som förlorat hos Exit-Entry Administration Bureau (EEB). Ta med dig kvitto på polisanmälan (om du har) och en kopia av ditt förlorade pass och/eller annan legitimation. Efter 3 - 5 dagar (det kan gå snabbare) måste du åka tillbaka till EEB för att hämta dokumentet "Confirmation of Reporting the Loss of Passport". Detta dokument gäller som tillfällig legitimation i Kina och kan användas för vissa resor inom Kina. Du måste ansöka om ny visering inom 30 dagar från att dokumentet utfärdades. Att inte göra det kan medföra böter och göra det svårare för dig att lämna Kina.
Exit-Entry Administration Bureau of Shanghai Public Security Bureau
1500 Minsheng Road (nära Yingchun Road), Pudong New Area
Adress på kinesiska: 上海市浦东新区民生路1500号上海市出入境管理局
Öppettider besök/telefontid: måndag - lördag 09.00 - 17.00.
Telefon: 021-2895 1900 (enbart kinesiska)
Ovan är adressen till EEB i Shanghai. Du anmäler ditt pass som förlorat till EEB (出入境管理局) i den stad där du förlorade det.
3. Ansök om provisoriskt pass på generalkonsulatet
När du erhållit dokumentet ”Confirmation of Reporting the Loss of Passport” kan du ansöka om ett provisoriskt pass på generalkonsulatet.
Du behöver:
Ett provisoriskt pass kan oftast utfärdas samma dag. Det är bra om du kontaktar oss i förväg för att boka en tid, speciellt om du behöver resa inom Kina för att komma till generalkonsulatet.
4. Registrera ditt provisoriska pass på hotellet eller polisstationen
När du erhållit det provisoriska passet måste du på nytt registrera din bostadsadress enligt kinesiska regler för utländska medborgare som vistas i Kina.
Om du bor på hotell: kontakta receptionen och visa upp det provisoriska passet. De uppdaterar din registrering och ger dig ett papper.
Om du bor privat: gå tillbaka till den polisstation där du ursprungligen registrerade dig. Du får ett uppdaterat papper med numret på ditt provisoriska pass.
5. Ansök om en ny visering hos Exit-Entry Administration Bureau
Med det provisoriska passet åker du tillbaka till EEB för att få en utresevisering (”exit visa”). Utan viseringen kan du inte lämna Kina. Enligt EEB tar detta minst tre dagar, men det kan gå snabbare.
Du behöver:
Om du har stannat längre än viseringens giltighetstid (i det förlorade passet) kan EEB utfärda böter.
Provisoriskt pass gäller för hemresa
Ett provisoriskt pass gäller för en bestämd resa och utfärdas bara för resa hem till Sverige (eller annat bosättningsland). Du kan inte få ett provisoriskt pass för brådskande affärsresa eller turism till tredje land.
Om du är bosatt i Kina
Om du är bosatt i Kina eller av annan anledning inte behöver ett nytt pass omedelbart kan du ansöka om ett ordinarie pass istället för ett provisoriskt pass. Det tar mellan två och tre veckor innan du kan hämta det nya passet. Efter att du fått ditt nya pass ansöker du om en ny visering eller ett nytt uppehållstillstånd hos EEB. Tänk på att du måste lämna in din ansökan inom 30 dagar från att du erhåller ”Confirmation of Reporting the Loss of Passport”.
Ditt gamla pass spärras
Vid ansökningstillfället spärrar vi ditt förlorade pass. Spärren kan inte hävas av oss om du senare skulle hitta eller återfå passet.
Vid registreringstillfället måste ni medta följande handlingar:
- Båda vårdnadshavarnas pass i original
- Födelsecertifikat i original
- Föräldrarnas vigselbevis, om ni var gifta när barnet föddes. Om vigseln skett eller blivit registrerad i Sverige räcker det med ett utdrag från Skatteverket där detta framgår.
- Läkarintyg eller förlossningsjournal i original från sjukhuset som visar vem det är som burit och fött barnet.
- Blanketten ”Namnanmälan SKV 7750” som ska fyllas i och undertecknas av båda vårdnadshavarna. Blanketten finns hos ambassaden/generalkonsulatet eller kan laddas ner från Skatteverket
Vänligen notera att handläggningstiden för ansökan om samordningsnummer kan förkortas genom att i förväg översätta och legalisera ovannämnda handlingar hos ansvarig kinesisk myndighet men det är ingenting som ambassaden/Generalkonsulatet i Shanghai kan garantera då det är Skatteverket som är handläggande myndighet.
I anslutning till registreringstillfället rekommenderar även ambassaden/Generalkonsulatet i Shanghai att ni förbereder vissa steg inför ansökan om resehandling för barnet genom att fylla i en ansökan samt skriva under en medgivandeblankett. Båda blanketter kräver båda vårdnadshavares underskrift. Om du har ensam vårdnad om barnet måste detta styrkas genom domstolsbeslut eller liknande.
Efter ert besök vid ambassaden/generalkonsulatet så rekvirerar vi ett så kallat samordningsnummer från Skatteverket i Sverige. Handläggningstiden för ett samordningsnummer hos Skatteverket är ca 6-8 veckor.
När samordningsnumret är beslutat av Skatteverket kan ansökan om pass lämnas in. Barnet och en av vårdnadshavarna måste då besöka ambassaden/generalkonsulatet för att ta ett biometriskt foto. Handläggningstiden för ett pass är ca 2 - 3 efter det att kort och ansökan skickats iväg.
När passet är redo för upphämtning måste en av vårdnadshavarna hämta upp passet vid ambassaden/konsulatet.
Det är polisen i Sverige som utfärdar registerutdrag för utlandsändamål. Blankett och mer information finns på polisens hemsida.
När du har ett registerutdrag från polisen kan generalkonsulatet utfärda ett kompletterande standardintyg på engelska och kinesiska om att det inte finns någon information om dig i registret. Du måste inställa dig personligen under allmän expeditionstid och visa upp registerutdraget i original. Medtag legitimation.
Ett intyg från generalkonsulatet motsvarar inte en legalisering av registerutdraget. Det är den kinesiska myndighet eller arbetsplats som begär utdraget som avgör om intyget accepteras.
Sveriges generalkonsulat i Shanghai förrättar inte vigsel.
Information om att gifta sig inför en kinesisk myndighet finns under om utlandet för svenska medborgare.
Information om förtidsröstning på generalkonsulatet publiceras på vår hemsida före val. Allmän information om röstning från utlandet finns på Valmyndighetens hemsida.
Om du befinner dig i en nödsituation kan du ringa till generalkonsulatets växel även efter kontorstid. Du får då valet att kopplas till UD:s konsulära jour i Stockholm. Följ telefonsvararens instruktioner för att bli kopplad.
Generalkonsulatets växel: +86 21 5359 9610
Du kan också ringa direkt till UD-jouren i Stockholm.
UD-jouren: +46 08 405 50 05
På vissa inreseorter tillämpar Kina undantag från krav på visering för utländska resenärer som ska vidare till ett tredje land. Om du reser via Shanghai, Hangzhou eller Nanjing och har biljett för resa vidare till tredje land eller Hongkong, Macao och Taiwan kan du vistas i Shanghai, Zhejiang och Jiangsu utan ett vanligt kinesiskt visum i upp till 144 timmar. Ett tillfälligt inresetillstånd utfärdas på flygplatsen.
För viseringsfri transit i regionen Shanghai, Zhejiang och Jiangsu måste resa med flyg ske via någon av följande flygplatser: Shanghai Pudong International Airport, Shanghai Hongqiao International Airport, Nanjing Lukou International Airport eller Hangzhou Xiaoshan International Airport.
Det tillfälliga inresetillståndet utfärdas inte för returresor. Du kan alltså inte resa från Sverige till Kina och tillbaka utan ett vanligt kinesiskt visum. För att viseringsfri transit ska gälla kan du inte heller byta flyg mellan transitregioner i Kina. T.ex. Stockholm - Beijing - Shanghai - Tokyo kvalificerar inte.
Reglerna för viseringsfri transit kan ändras utan generalkonsulatets kännedom. Kontakta Kinas ambassad i Stockholm, flygbolaget eller din resebyrå för att försäkra dig om vad som gäller vid ditt resetillfälle.
Du som bor utomlands permanent kan inte förnya ditt svenska körkort.
Om du är i Kina tillfälligt
Om du är folkbokförd i Sverige men tillfälligt befinner dig i Kina för studier, arbete eller en längre resa kan du förnya ditt svenska körkort och hämta ut det på generalkonsulatet. Ansökningsblankett finns att hämta i vår reception. Du skickar din ansökan till Transportstyrelsen som skickar det färdiga körkortet till oss för utlämning.
Avgift för utlämning av körkort är motsvarande 400 kronor i kinesisk valuta. Om du ansökte i Sverige och har valt att hämta ditt körkort på generalkonsulatet tar vi en avgift på motsvarande 150 kronor.
Mer information finns på Transportstyrelsens hemsida.
Följande organisationer med Sverigekoppling finns i Shanghai:
Business Sweden
Sammanslagning av tidigare Exportrådet och Invest Sweden.
china@business-sweden.se
www.business-sweden.se/china
Sail Tower, 266 Hankou Rd, Huangpu District, Shanghai
Svenska Handelskammaren i Kina
Medlemsorganisation för svenska företag i Kina med kontor i Peking och Shanghai.
shanghai@swedishchamber.com.cn
www.swedcham.cn
23/F, 5 Corporate Avenue, 150 Hubin Road, Huangpu District, Shanghai, China
Swedish Young Professionals in China
Medlemsorganisation för unga svenskar i Kina under Svenska Handelskammaren.
www.swedcham.cn/young-professionals/
Svenska Skolan i Shanghai
Kompletterande svenskundervisning för barn i Shanghai.
svenskaskolansh@gmail.com
www.svenskaskolansh.com
Avgifterna är i svenska kronor men du betalar i kinesisk valuta. Du kan bara betala med kort.
Pass och id-kort:
• Vanligt pass 1600 SEK
• Provisoriskt pass 1800 SEK
• Nationellt id-kort 1600 SEK
• Expeditionsavgift för pass och nationellt id-kort utfärdat av en annan myndighet 200 kronor
Medborgarskap:
• Anmälan om svenskt medborgarskap 175 kr
Körkort:
• Utlämning av körkort 450 kr
- Om ansökan har gjorts i Sverige 200 kr
Intyg:
• Intyg, bevittning och legalisering 200 kr
Under om utlandet för svenska medborgare finns information om hjälp utomlands som gäller för ambassaden i Peking och generalkonsulatet i Shanghai, inklusive reseinformation för Kina.
Kontaktinformation och öppettider till generalkonsulatet i Shanghai finns under Kontakt överst på sidan. Information om avgiftsbelagda tjänster i Shanghai finns under de övriga rubrikerna på den här sidan.
