1 januari 2023 inför generalkonsulatet ett digitalt tidsbokningssystem för passärenden, ansökan om samordningsnummer och utfärdande av intyg. Tillgängliga tider kommer att publiceras en månad i förväg. Under december gäller fortsatt tidsbokning via e-post: generalkonsulat.shanghai@gov.se. Du hittar länk till bokningssystemet och mer information nedan.
Se alla nyheterAvgifterna är i svenska kronor men du betalar i kinesisk valuta. Du kan bara betala med bankkort eller kreditkort. Generalkonsulatet accepterar inte Alipay eller Wechat-pay betalning.
Om du har förlorat eller blivit bestulen på ditt pass kan du ansöka om ett provisoriskt eller ordinarie pass på generalkonsulatet. Ett provisoriskt pass kan oftast lämnas ut samma dag, men gäller enbart för enkel resa hem till Sverige (eller annat bosättningsland). Oavsett vilket pass du ansöker om behöver du en ny kinesisk visering. Följ stegen nedan för att ansöka om ett provisoriskt pass och en ny visering.
1. Gör en polisanmälan på närmsta polisstation
Polisanmälan ger dig det kvitto som du eventuellt behöver visa ditt försäkringsbolag. Om du förlorat eller blivit bestulen på enbart ditt pass kan du hoppa över det här steget.
Gå till den polisstation som ligger närmast platsen där du förlorade eller blev bestulen på dina tillhörigheter och gör en anmälan. Du får ett kvitto på anmälan.
2. Anmäl förlusten till Exit-Entry Administration Bureau
Anmäl ditt pass som förlorat hos Exit-Entry Administration Bureau (EEB). Ta med dig kvitto på polisanmälan (om du har) och en kopia av ditt förlorade pass och/eller annan legitimation. Efter 3 - 5 dagar (det kan gå snabbare) måste du åka tillbaka till EEB för att hämta dokumentet "Confirmation of Reporting the Loss of Passport". Detta dokument gäller som tillfällig legitimation i Kina och kan användas för vissa resor inom Kina. Du måste ansöka om ny visering inom 30 dagar från att dokumentet utfärdades. Att inte göra det kan medföra böter och göra det svårare för dig att lämna Kina.
Exit-Entry Administration Bureau of Shanghai Public Security Bureau
1500 Minsheng Road (nära Yingchun Road), Pudong New Area
Adress på kinesiska: 上海市浦东新区民生路1500号上海市出入境管理局
Öppettider besök/telefontid: måndag - lördag 09.00 - 17.00.
Telefon: 12367
Ovan är adressen till EEB i Shanghai. Du anmäler ditt pass som förlorat till EEB (出入境管理局) i den stad där du förlorade det.
3. Ansök om provisoriskt pass på generalkonsulatet
När du erhållit dokumentet ”Confirmation of Reporting the Loss of Passport” kan du ansöka om ett provisoriskt pass på generalkonsulatet.
Du behöver:
Ett provisoriskt pass kan oftast utfärdas samma dag. Det är bra om du kontaktar oss i förväg för att boka en tid, speciellt om du behöver resa inom Kina för att komma till generalkonsulatet.
4. Registrera ditt provisoriska pass på hotellet eller polisstationen
När du erhållit det provisoriska passet måste du på nytt registrera din bostadsadress enligt kinesiska regler för utländska medborgare som vistas i Kina.
Om du bor på hotell: kontakta receptionen och visa upp det provisoriska passet. De uppdaterar din registrering och ger dig ett papper.
Om du bor privat: gå tillbaka till den polisstation där du ursprungligen registrerade dig. Du får ett uppdaterat papper med numret på ditt provisoriska pass.
5. Ansök om en ny visering hos Exit-Entry Administration Bureau
Med det provisoriska passet åker du tillbaka till EEB för att få en utresevisering (”exit visa”). Utan viseringen kan du inte lämna Kina. Enligt EEB tar detta minst tre dagar, men det kan gå snabbare.
Du behöver:
Om du har stannat längre än viseringens giltighetstid (i det förlorade passet) kan EEB utfärda böter.
Provisoriskt pass gäller för hemresa
Ett provisoriskt pass gäller för en bestämd resa och utfärdas bara för resa hem till Sverige (eller annat bosättningsland). Du kan inte få ett provisoriskt pass för brådskande affärsresa eller turism till tredje land.
Om du är bosatt i Kina
Om du är bosatt i Kina eller av annan anledning inte behöver ett nytt pass omedelbart kan du ansöka om ett ordinarie pass istället för ett provisoriskt pass. Det tar mellan två och tre veckor innan du kan hämta det nya passet. Efter att du fått ditt nya pass ansöker du om en ny visering eller ett nytt uppehållstillstånd hos EEB. Tänk på att du måste lämna in din ansökan inom 30 dagar från att du erhåller ”Confirmation of Reporting the Loss of Passport”.
Ditt gamla pass spärras
Vid ansökningstillfället spärrar vi ditt förlorade pass. Spärren kan inte hävas av oss om du senare skulle hitta eller återfå passet.
Det är polisen i Sverige som utfärdar registerutdrag för utlandsändamål. Blankett och mer information finns på polisens hemsida.
Kinesiska myndigheter brukar kräva att utdraget är legaliserat och eventuellt bestyrkt av kinesiska ambassaden i Stockholm. När du har ett registerutdrag från polisen, besök eller posta handlingen till UD Legaliseringar.
Du kan läsa mer om legaliseringar här.
Om lokala myndigheter dessutom skulle efterfråga generalkonsulatets stämpel kan vi utfärdad ett kompletterande standardintyg på engelska och kinesiska om att det inte finns någon information om dig i registret. Du måste inställa dig personligen och visa upp registerutdraget i original. Registerutdraget måste vara legaliserat av UD. Medtag legitimation. Observera att du behöver boka en tid. Skicka din förfrågan till generalkonsulat.shanghai@gov.se
Det är den kinesiska myndighet eller arbetsplats som begär utdraget som avgör om intyget accepteras.
Sveriges generalkonsulat i Shanghai förrättar inte vigsel.
Om du ska gifta dig inför en kinesisk myndighet finns mer information under om utlandet för svenska medborgare.
Du som bor utomlands permanent kan inte förnya ditt svenska körkort.
Om du är folkbokförd i Sverige men tillfälligt befinner dig i Kina för studier, arbete eller en längre resa kan du förnya ditt svenska körkort och hämta ut det på generalkonsulatet. Ansökningsblankett finns att hämta i vår reception. Du skickar din ansökan till Transportstyrelsen som skickar det färdiga körkortet till oss för utlämning.
Avgift för utlämning av körkort är motsvarande 400 kronor i kinesisk valuta. Om du ansökte i Sverige och har valt att hämta ditt körkort på generalkonsulatet tar vi en avgift på motsvarande 150 kronor.
Mer information finns på Transportstyrelsens hemsida.
Följande organisationer med Sverigekoppling finns i Shanghai:
Business Sweden
Business Sweden arbetar på uppdrag av regeringen och det privata näringslivet för att hjälpa svenska företag att öka sin globala försäljning och internationella företag att investera och expandera i Sverige.
Kontaktperson: Per Portén
Tel: +86-21-6218 9955
E-post: china@business-sweden.se
Adress: Sail Tower, 266 Hankou Rd, Huangpu District, Shanghai
China - Business Sweden (business-sweden.com)
Svenska Handelskammaren i Kina
Medlemsorganisation för svenska företag i Kina med kontor i Peking och Shanghai.
Kontaktperson: Jonatan Chang
Tel: +86-21-5117 5830
E-post: shanghai@swedcham.cn
Adress: The Center, 20F, 989 Changle Road, Xuhui District, Shanghai
www.swedcham.cn
Swedish Young Professionals in China
Medlemsorganisation för unga svenskar i Kina (sorterar under Svenska Handelskammaren).
www.swedcham.cn/young-professionals/
Svenska Skolan i Shanghai
Kompletterande svenskundervisning för barn.
E-post: info@svenskaskolansh.com
www.svenskaskolansh.com
Svenska Skolan i Hangzhou
Kompletterande svenskundervisning för barn.
E-post: erik.forsberg@stint.se
Svenskar i Världen
Svenskar i Världen är en ideell organisation som stödjer svenskar som studerar, arbetar och bor utomlands, men också de som flyttar tillbaka.
E-post: svenskar.i.varlden@sviv.se
https://www.sviv.se
Sveriges generalkonsulat erbjuder konsulär stöd och hjälp till svenskar eller personer bosatta i Sverige. Du kan läsa mer här.
Om du är i behov av akut hjälp, kontakta generalkonsulatet. Utanför ordinarie öppettider kan du alltid nå UD-jouren i Stockholm antingen genom att ringa generalkonsulatets växel eller ringa direkt till UD-jouren +46 8 405 50 05.
Kontaktinformation och öppettider till generalkonsulatet i Shanghai finns under Kontakt överst på sidan.
