- Svenska
Ambassaden tar endast emot anmälan om namn och underlag för rekvisition av samordningsnummer om avsikten är att ansöka om pass eller nationellt ID-kort för barnet vid ambassaden Wien. Vid ansökningstillfället måste barnet komma till passmyndigheten (ambassaden eller konsulatet) tillsammans med minst en av vårdnadshavarna.
Om ansökan om pass eller ID-kort kommer att ske i Sverige skall underlagen lämnas in vid den aktuella passmyndigheten där.
Om du inte planerar att ansöka om svenskt pass till ditt barn behöver barnet inget samordningsnummer. Du kan i stället själv välja att skicka in en namnanmälan direkt till Skatteverket (se information längre ner på sidan).
För barn födda utomlands måste ett samordningsnummer rekvireras innan det är möjligt att ansöka om svenskt pass eller nationellt ID-kort. För att erhålla ett samordningsnummer vänder man sig till ambassaden eller något av de fem konsulaten i Österrike. Det är inte möjligt för vårdnadshavarna att själva rekvirera samordningsnummer från Skatteverket.
Ansökan om pass sker i två steg.
Passansökan inleds med att passmyndigheten rekvirerar ett samordningsnummer från Skatteverket. Först när samordningsnummer tilldelats är det möjligt att ansöka om pass på ambassaden där även foto tas.
Du behöver inte boka tid för att ansöka om samordningnummer, utan kan komma under ordinarie öppettider.
Handläggningstiden hos Skatteverket för ansökan om samordningsnummer är cirka fyra veckor. Beslut om namnregistrering och samordningsnummer skickas direkt till vårdnadshavarna, med kopia till ambassaden.
Först efter att Skatteverket har fattat beslut om samordningsnummer kan passansökan för barnet göras. Efter beslut om samordningsnummer bör passansökan göras inom tre månader. Läs mer om Ambassadens information passansökan för barn.
Om vårdnadshavarna endast önskar göra en namnanmälan för barnet, utan att ansöka om pass eller nationellt ID-kort, ska blanketten skickas direkt till Skatteverket av vårdnadshavarna. De handlingar som anges längst ner till höger på blanketten ska bifogas och vara bestyrkta av valfri myndighet
Adress:
Skatteverket Folkbokföringen
881 52 Sollefteå
Schweden
Här finner du mer information om att Registrera nyfödd utomlands.
Ett samordningsnummer har efter den 18 juni 2021 olika status:
Ett samordningsnummer blir vilande förklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket.
Om du har ett giltigt pass gäller det till och med sista giltighetsdagen, även om ditt samordningsnummer har vilandeförklarats. När du ansöker om ett nytt pass och har giltig legitimation, kommer den ansvariga passmyndigheten att begära en förnyelse av samordningsnumret om det blivit vilandeförklarat.
För information om samordningsnumrets status samt tidpunkt för eventuell vilandeförklaring, hänvisas du till Skatteverket, som är den ansvariga myndigheten.
Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla det till Skatteverket med formuläret Samordningsnummer - kontaktadress. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.
Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap med formuläret Samordningsnummer – Ny uppgift.
Samordningsnumret består liksom personnumret av tio siffror. Näst sista siffran är udda för män och jämn för kvinnor. De inledande sex siffrorna utgår från personens födelsedatum. Siffran för födelsedag ökas med talet 60.
På Skatteverkets hemsida hittar du mer information om samordningsnummer.