Det är viktigt att du förbereder dig inför resan. Läs på om ditt resmål och se alltid till att ha ett giltigt pass eller nationellt ID-kort, visum om det behövs och en försäkring som täcker resans längd och de aktiviteter du planerar. Tänk på att du alltid lyder under det landets lagar som du vistas i.

Det går inte att ansöka om svenskt pass eller nationellt ID-kort i Belgien. Den som är i behov av att ansöka om ordinarie pass eller nationellt ID-kort får ta kontakt med polisen eller en svensk ambassad. Det är däremot möjligt att hämta ut nationellt ID-kort och/eller svenskt pass på generalkonsulatet i Bryssel. Utlämningsavgift på 200 SEK i lokal valuta tillkommer.

Vid förlust av svenskt pass/nationellt ID-kort eller om giltighetstiden gått ut, alternativt om passet är inlämnat till utländsk ambassad för utfärdande av visering, går det att ansöka om provisoriskt pass vid generalkonsulatet i Bryssel. Det provisoriska passet utfärdas för resa direkt till Sverige, alternativt bosättningslandet och har kort giltighetstid. Avgiften för provisoriska passet är 1800 SEK i lokal valuta. Se mer information under hjälp till svenskar utomlands.

På Riksdagens sida med EU-information kan du få hjälp att hitta vilka svenska myndigheter eller institutioner som kan ge svar på dina frågor om pass, visum, resa med djur, handla, mobiltelefon, internetsurf eller om du blir sjuk på resan. 

Utrikespolitiska institutet har utförlig information om Belgien. Länk till deras hemsida hittar du här.  

I en kris hittar du ambassadens och Utrikesdepartementets råd och information till svenska medborgare i reseinformationen. Ladda gärna ner appen UD Resklar, appen är direkt länkad till reseinformationen och innehåller samma information. För att bli kontaktad av ambassaden eller Utrikesdepartementet i en krissituation kan du anmäla dig på ambassadens hemsida.

Du kan hitta information om svenskt medborgarskap på Migrationsverket hemsida.

När ett barn föds utomlands kan du som förälder anmäla det till Skatteverket. Det gäller om du är eller har varit folkbokförd i Sverige.

Om du är svensk medborgare behöver du som vårdnadshavare också ansöka om förnamn och efternamn för barnet. Ansökan ska göras på blankett SKV 7750. Om barnet är fött i Danmark, Finland eller Norge ska du inte göra någon ansökan om namn. Skatteverket registrerar då namnet utifrån barnets födelsebevis.

Här hittar du information om samordningsnummer och pass för nyfött barn.

Om du inte har giltigt ordinarie pass eller nationellt ID-kort och behöver resa från Belgien till Sverige kan du ansöka om ett provisoriskt pass/nödpass på generalkonsulatet i Bryssel. Avgiften är 1800 SEK (154 EUR).

Ett nödpass är ett dokument i A4-format, utfärdat för en specifik och nära förestående (inom två-tre dagar) resa. Giltighetstiden beror på resans längd. Du måste själv kontrollera att landet du ska resa till godtar ett svenskt nödpass, det kan du till exempel göra genom att kontakta landets ambassad eller en resebyrå.

Kontakta uppsamlingsställe t ex på flyplatsen Zaventem Lost & Found tel +32 2 753 68 20 eller sök information via bolaget Belgian Train hemsida.  
Om du har tappat bort ditt pass spärra passet genom att kontakta polisen i Sverige samt gör en polisanmälan på lokalt poliskontor i Belgien.

Att gifta sig inför utländsk myndighet i utlandet

Kontakta först den utländska myndigheten för att ta reda på vilka dokument som kan behövas för vigsel i det landet och om dokumenten behöver stämpel av handläggare från Skatteverket eller inte.

Äktenskapscertifikat (Marriage licence)

En utländsk myndighet kan till exempel kräva att du lämnar ett äktenskapscertifikat inför vigseln. Ett äktenskapscertifikat är en individuell handling som visar att du har rätt att gifta dig. Det betyder att om ni är två svenska medborgare som ska gifta er inför en utländsk myndighet behöver ni varsitt certifikat. Är du svensk medborgare bosatt i utlandet ska du kontakta närmaste svenska ambassad eller konsulat.

Du behöver ta med följande underlag för att ansöka om äktenskapscertifikat på konsulära servicekontoret i Bryssel:

• Svenskt personbevis, max 1 månad gammal (från Skatteverket)
• Belgiskt ”Certificat de Résidence” där ditt civilstånd framgår
• Ditt svenska pass eller nationella ID-kort i original
• Din partners pass eller ID-kort i original
• Din partners ”Certificat de Résidence” eller motsvarande dokument där uppgifter om namn, födelseort, födelsedatum, kön, civilstånd samt bostadsadress framgår
• 17€ för äktenskapscertifikatet.  Intyget om äktenskapscertifikat gäller i fyra månader från dagen för utfärdandet.

Om du vill byta ditt efternamn hittar du information om hur du gör på Skatteverkets hemsida.