Affärsbesök - extra dokument

Ska du ansöka om visum för ett affärsbesök behöver du dokumenten nedan. 

Du måste ha:

• De dokument som gäller alla viseringssökande. Läs mer under Dokument som krävs av alla sökande
• Inbjudningsbrev från ett inbjudande företag eller organisation där syftet med besöket anges samt vem som ansvarar för dina utgifter under din vistelse. Information om exakta datum för den första planerade affärsresan och detaljerad resplan ska finnas med.
• Anställningsbrev
• Handlingar rörande logi (till exempel en inbjudan/sponsorbrev från en värdperson i förekommande fall; en handling från det företag som tillhandahåller logi eller annan lämplig handling som upplyser om logi i enlighet med lagstiftningen i den aktuella Schengenmedlemsstaten). Om detta inte finns tillgängligt behövs en skriftlig beskrivning av resplanen
• En kopia på biljettbokning (vi avråder från att betala för biljetter innan visum beviljats. Viktig! Avbokade biljettbokningar kan leda till avslag av visumansökan eller omprövning av beslut på redan beviljad visering). Om detta inte finns tillgängligt behövs en skriftlig beskrivning av resplanen.
• Bokning av resebiljetter samt hotell ska bifogas ansökan. Dessa ska vara giltiga vid beslutstillfället.

Följande kategorier av viseringssökande behöver lämna in ytterligare dokumentation.

Chaufförer (internationella gods- och passagerartransporter):

• Skrivelse från den nationella föreningen för transportföretag i Ryska federationen (ASMAP eller RAS) eller från den nationella föreningen för transportföretag i medlemsstaterna. Anmodan ska ange resornas syfte, längd samt antal resor

Journalister

• Intyg eller annat dokument, utfärdat av en yrkesorganisation som styrker att den sökande är en kvalificerad journalist
• Brev från sökandes arbetsgivare som anger att resans/resornas syfte är att utföra journalistiskt arbete

(För frilansjournalister: bevis på journalistisk verksamhet (till exempel presslegitimation eller anställningskontrakt) samt bevis för ekonomisk inkomst/finansiella tillgångar (till exempel formulär 2NDFL eller 3NDFL, utdrag från skatteregistret, bevis på enskilt företagande, bankkontoutdrag för minst tre månader tillbaka).

Sjömän

• Kopia av sjömansbok (som täcker senaste 5 åren)