Affärsbesök - extra dokument

Ansökan om Schengenvisering till Sverige går tillsvidare inte att göra vare sig på ambassaden eller hos VFS Global. Undantag görs endast för akuta fall där ansökan kan lämnas in direkt på ambassaden. Behovet av akut visering ska styrkas med läkarintyg eller andra relevanta handlingar. Ambassadpersonalen bedömer vad som faller inom ramen för akuta/ömmande omständigheter. Inga förhandsbesked kan lämnas.

Ska du ansöka om visum för ett affärsbesök behöver du dokumenten nedan. 

Du måste ha:

• De dokument som gäller alla viseringssökande. Läs mer under Dokument som krävs.
  
  

• Tjänsteresa

  En officiell inbjudan från det inbjudande företaget, med följande uppgifter:
  - den inbjudna personens personuppgifter (fullständigt namn såsom det anges i passet, födelsedatum)
  - vistelsens syfte och varaktig het
  - affärernas art
  - företagets fullständiga adress och kontaktpersoner
  - undertecknarens namn och befattning
  - person eller enhet som betalar sökandens kostnader för resa och uppehälle.
  
  eller
  
  Andra bevis på syftet med resan (t.ex. information om deltagande
  i en konferens, inträdesbiljett till en mässa, affärskorrespondens, program för affärsresan).
  
  

• Chaufförer (internationell frakt och passagerartrafik):

  – En skriftlig anmodan från den ryska nationella organisationen för trafikföretag (ASM AP eller RAS) eller den nationella föreningen för trafikföretag i medlemsstaten med information om resornas syfte, längd och frekvens.
  – En skriftlig anmodan från företag som är registrerade i medlemsstaten eller i tredjeländer och verksamma inom internati onell vägtransport, med information om resornas syfte, färdväg, längd och frekvens.
  
  – Handlingar om transportföretaget: registreringsnummer, enligt vad som krävs enligt medlemsstatens eller Ryska federationens nationella rätt, och, i tillämpliga fall, kont rakt mellan ett företag etablerat i Ryska federationen eller i ett tredjeland och dess partnerföretag etablerat i medlemsstaterna.
  
  - Handlingar om chauffören:
  - körkort
  - körkort för tung lastbil
  - kopia av registreringsbeviset för lastbilen, släpet eller buss en
  - licens eller tillstånd för långdistanstransport av gods eller passagerare.
  
  

• Sjöfolk:

  - Fullständig kopia av sjöfartsboken
  - Kopia av avtalet
  - Anställningsintyg från bemanningsföretag/företag som har ansvar för besättningen.
  – Inbjudan från rederi i EU samt från det ryska avsändningsföretaget.
  – Inbjudan från båda dessa bör vara skrivna på företagets officiella brevpapper med stämpel, underskrift, namn och befattning för den behöriga undertecknaren, och bör innehålla följande detaljerade uppgifter:
  - sjömannens fullständiga identitetsuppgifter (namn, födelseort och födelsedatum);
  - passnummer och sjöfartsbokens nummer, med datum för utfärdande och giltighet;
  - sjömannens befattning på fartyget (om ansökan gäller en grupp kan denna information ingå i en förteckning som undertecknats, förseglats och bifogats inbjudan);
  - fartygets namn;
  - hamn och datum för påmönstring;
  - kontraktets löptid;
  - resrutt som sjömannen kommer att följa för att nå destinations eller
  transitmedl emsstaten.
  
  

• Journalister:

  - Ett intyg eller annat dokument som utfärdats av en yrkesorganisation och som styrker att personen är en kvalificerad journalist.
  - Skrivelse från arbetsgivaren som styrker att syftet med resan är att utföra journalistiskt arbete.