Utlysning av tjänst som konsulär handläggare

Sveriges ambassad i London leds av ambassadör Stefan Gullgren och har till uppgift att representera Sverige och den svenska regeringen i Storbritannien. På ambassaden i London arbetar ett 30-tal personer med en rad olika frågor. Här arbetar både utsända diplomater och lokalanställda. Vill du veta mer om Sveriges ambassad i London är du välkommen att läsa på vår hemsida. 

Ambassadens konsulära verksamhet arbetar med kärnuppdraget att ge service åt svenska medborgare utomlands och behöver nu förstärkning. Den vi söker kommer att vara ambassadens ansikte utåt och kommer att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Arbetet innebär ett brett uppdrag inom främst passverksamheten men även inom övriga konsulära ärenden.

Tjänsten som konsulär handläggare innebär bland annat: 

• Handläggning av ansökningar om pass och nationella ID-kort
• Utlämning av resehandlingar
• Övriga konsulära ärenden som rör svenska medborgare, exempelvis dödsfall, frihetsberövade, förlust av pass, olycksfall eller andra situationer där svenskar är i behov av stöd.
• Kontakt med svenska och brittiska myndigheter
• Hantering av förfrågningar från allmänheten
• Hantering av dokument, registrering och arkivering enligt gällande regelverk.

Vi söker dig som har

• Relevant högskoleexamen inom exempelvis juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God kunskap om och intresse för förvaltningsrättsliga frågor och regelstyrd verksamhet.
• God samarbetsförmåga och förmåga att bidra till en professionell arbetsmiljö i ett engagerat team.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av handläggning inom statlig myndighet, offentlig förvaltning eller annan verksamhet som innefattar myndighetsutövning.
• Erfarenhet av pass-, migrations-, medborgarskaps- eller konsulära frågor.

Kompetenser som vi värdesätter

Den vi söker behöver vara serviceinriktad, trygg i bemötandet av allmänheten och vana att hantera situationer där personen kan vara stressad eller i behov av stöd.

Anställningsvillkor

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö i centrala London. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Ambassaden tillämpar flextid och en vanlig arbetsvecka infaller måndag – fredag. Övertid kan förekomma. Under kalenderåret har den anställde 28 semesterdagar och friskvårdsförmåner. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Den som erbjuds anställning kommer att genomgå säkerhetsprövning och registerkontroll.

Ansökan

Vänligen observera att svenskt medborgarskap är ett krav för tjänsten. Du måste även ha rätt att arbeta i Storbritannien vid ansökningstillfället (t.ex. genom pre-settled eller settled status, brittiskt medborgarskap eller annan giltig arbetsrättslig grund). Vi är tacksamma om du tydligt anger detta i din ansökan.

Din ansökan i form av ett personligt brev och ditt CV ska vara ambassaden tillhanda senast 9 oktober 2026.

Skriv UM2026/25155 konsulär handläggare i ärenderaden och sänd den till ambassadens organisatoriska brevlåda, ambassaden.london@gov.se

Endast den som möter ambassadens krav kan komma i fråga för anställning. Vi kommer att meddela alla sökande per mejl när rekryteringsprocessen är avslutad.

Mer information om tjänsten lämnas av konsulär chef Linus Jégu Fahlstedt, linus.jegu.fahlstedt@gov.se Information om anställningsvillkor lämnas av kanslichef Kerstin Wahlfort, kerstin.wahlfort@gov.se