Lediga tjänster

Här publiceras tillgängliga tjänster vid Sveriges ambassad i London.

Sveriges ambassad i London söker assistent till Försvarsavdelningen

 Assistent sökes till Försvarsavdelningen vid Sveriges ambassad i London. Avdelningen består av en försvarsattaché, en biträdande försvarsattaché samt en lokalanställd assistent. Sammanlagt tjänstgör drygt 30 personer vid ambassaden, som är belägen i centrala London. Tjänsten är huvudsakligen administrativ till sin karaktär, men innefattar en betydande andel externa kontakter samt viss verksamhet utanför ambassadens lokaler.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Handläggning av försvarsrelaterade administration såsom förfrågningar, protokollär korrespondens, kursansökningar, bevakning av inkommande och löpande ärenden o dyl.
  • Handläggning av tillstånds- och besöksärenden inklusive överflygningar och örlogsbesök.
  • Ansvarar för försvarsavdelningens expeditions- och arkivtjänst samt kryptosystem.
  • Stödjer försvarsattachén med bokningar, protokollära frågor i samband med representation.
  • Utarbetar underlag för bevakning av brittisk försvars- och säkerhetspolitik och medverkar i försvarsavdelningens rapportering.

 

Kvalifikationer

  • Minst gymnasieutbildning
  • Mycket goda kunskaper i engelska och svenska (i tal och skrift).
  • Goda färdigheter att arbeta i Windows-miljö (Word, Excel) samt Outlook.

 

Meriterande kvalifikationer

  • Högskoleutbildning i statsvetenskap/internationella relationer eller underrättelseanalys.
  • Erfarenhet av självständigt administrativt arbete gärna hos en svensk myndighet, vid beskickning, internationell organisation eller företag med internationell verksamhet.
  • Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten eller försvarssektorn.
  • Erfarenhet av arkiv- och expeditionstjänst.

 

Personliga egenskaper

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet där god samarbets- och kontaktförmåga, noggrannhet, förmåga till självständigt arbete, initiativförmåga, stresstolerans och flexibilitet är efterfrågat. Du har ett högt säkerhetsmedvetande och hög integritet samt förståelse för säkerhetsrelaterade krav som omgärdar Försvarsmakten.

 

Övrigt

Anställningen är en fast anställning på heltid. Provanställning sex månader gäller. Vi tillämpar individuell lönesättning. Ett giltigt uppehålls- och arbetstillstånd i Storbritannien (pre-settled eller settled status) krävs.  Ambassaden har ingen möjlighet att sponsra arbetstillstånd. Säkerhetsprövning samt registerkontroll genomförs före anställning.

 

Kontakt

Frågor gällande tjänsten kan ställas till försvarsattachén, överste Per Appelkvist eller nuvarande befattningsinnehavare Anna Garmefelt. Frågor om anställningsvillkor kan besvaras av ambassadens kanslichef Anette Jörgensen.

Ansökan innehållande CV och personligt brev skickas per e-post senast den 1 mars 2024.

Eventuella frågor och ansökan skickas till: ambassaden.london@gov.se , märkt ”assistent försvarsavdelningen”

Senast uppdaterad 04 jan 2024, 12.29