Som konsulär assistent vid Sveriges ambassad i London arbetar du med kärnuppdraget att ge service åt svenska medborgare utomlands. Du är ambassadens ansikte utåt och har en central roll i den dagliga verksamheten.
Tjänsten innebär bland annat:
- Arbete i ambassadens reception och ta emot kunder till ambassadens pass- och migrationsverksamhet. Utlämning av svenska pass är en stor del av arbetsuppgifterna.
- Administrativt stöd i konsulära ärenden som rör svenska medborgare.
- Hantering av förfrågningar från allmänheten samt hantering av dokument och registrering enligt gällande regelverk.
- Ta emot telefonsamtal från allmänheten.
Kvalifikationer vi söker
- Gymnasial utbildning samt arbetslivserfarenhet inom relevant område.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från en myndighet eller annan politiskt styrd organisation.
- Mycket god förmåga att arbeta noggrant och att följa gällande regelverk i en verksamhet som innebär myndighetsutövning.
- Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad, driven, noggrann och flexibel, samt trivs med att arbeta tillsammans med andra.
- God samarbetsförmåga och förmåga att bidra till en professionell och positiv arbetsmiljö i ett engagerat team.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska; ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Vi erbjuder:
- En spännande och utvecklande heltidstjänst i centrala London.
- God balans mellan arbete och privatliv, flextid och friskvårdstimme tillämpas.
- En trevlig arbetsplats med engagerade kollegor.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Anställningsperiod: Tillträde snarast enligt överenskommelse, dock längst till och med den 31 december 2026.
Vänligen observera kravet att du som söker måste vara svensk medborgare samt redan måste ha tillstånd att arbeta i Storbritannien (t.ex. genom pre-settled eller settled status, alternativt dubbelt medborgarskap) vid ansökningstillfället. Vi är tacksamma för att du tydligt anger detta i din ansökan.
Mer information om tjänsten lämnas av förste ambassadsekreterare Linus Jégu Fahlstedt (linus.jegu.fahlstedt@gov.se). Information om anställningsvillkor lämnas av kanslichefen Anette Jörgensen (anette.jorgensen@gov.se).
Ansökan:
Märk ansökan med: ”konsulär assistent – sektionen för migration och konsulärt”.
Skicka ansökan till ambassadens organisatoriska brevlåda: ambassaden.london@gov.se, eller per post till:
Embassy of Sweden
11 Montagu Place
London, W1H 2AL
Vi vill ha din ansökan samt CV senast den 11 januari 2026.
Senast uppdaterad 15 dec. 2025, 14.54
