Sweden Abroad
Gå till innehåll
Sweden Abroad

För svenskar

For non-Swedes

Utlandsmyndigheter

Alternate Text

Sveriges ambassad London, Storbritannien

Lokal tid 14:23

Ambassaden i London söker två engagerade assistenter

16 juni 2025

Sveriges ambassad i London söker nu två serviceinriktade medarbetare:

1.    Assistent till sektionen för politik, ekonomi, främjande och kommunikation
2.    Assistent till sektionen för migration och konsulära frågor

Om tjänsterna 

Som assistent på ambassaden kommer du att ha varierande arbetsuppgifter och spela en viktig roll i det dagliga arbetet. Tjänsterna innebär bland annat:

1.      Assistent till politik, ekonomi, främjande och kommunikation:

  • Bistå sektionschefen och de fyra handläggarna med administrativa uppgifter främst kopplade till besök och möten.
  •  Ansvar att ta emot besöksgrupper och bistå i organiseringen av evenemang av Sverigefrämjande karaktär under ledning av kollegor på ambassaden
  • Andrahandsansvar för ambassadörens sekreterare 

2.      Assistent till migration och konsulära frågor:

  • Arbete i ambassadens reception och ta emot kunder till ambassadens pass- och migrationsverksamhet. Utlämning av svenska pass är en stor del av arbetsuppgifterna.
  • Administrativt stöd i konsulära ärenden som rör svenska medborgare.
  • Hantering av dokument och registrering enligt gällande regelverk.
  • Ta emot telefonsamtal från allmänheten.

Kvalifikationer vi söker

  • Stort intresse för det administrativa arbetet.
  • Gymnasial utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom relevant område, gärna från serviceyrken.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
  • Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och driven, noggrann, flexibel samt en lagspelare.
  • Det är meriterande om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter liksom från en myndighet eller politisk styrd organisation.

Vi erbjuder

  • En spännande och utvecklande heltidstjänst i centrala London.
  • God balans mellan arbete och privatliv, flextid och friskvårdstimme tillämpas.
  • En trevlig arbetsplats med engagerade kollegor.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (med sex månaders provanställning)

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Observera att du måste vara svensk medborgare samt ha tillstånd att arbeta i Storbritannien genom settled status eller motsvarande. Detta är ett krav och ska tydligt anges i ansökan.

Mer information om innehållet i tjänsterna lämnas av ministerrådet Anna Stålbo Yazgan (anna.yazgan@gov.se) och Förste ambassadsekreterare Linus Fahlstedt (linus.fahlstedt@gov.se)

Information om anställningsvillkor för lokalanställda lämnas av kanslichefen Anette Jörgensen (anette.jorgensen@gov.se).

Ansökan:

Ange i din ansökan vilken av tjänsterna du söker genom att märka ansökan med: ”Assistent – Sektionen för politik, ekonomi, främjande och kommunikation” och/eller ”Assistent – sektionen för migration och konsulärt”. Om du söker båda tjänsterna, ange det i ärenderubriken.

Skicka ansökan till ambassadens organisatoriska brevlåda: ambassaden.london@gov.se, eller per post till:

Embassy of Sweden
11 Montagu Place
London, W1H 2AL

Vi vill ha din ansökan samt CV senast den 6 juli 2025.

Senast uppdaterad 16 juni 2025, 14.45

Sverige i Storbritannien

Sveriges ambassad

Postadress
Embassy of Sweden
11 Montagu Place
London W1H 2AL
Storbritannien

Svenska konsulat

Sverige har diplomatiska förbindelser med i stort sett alla stater i världen. I ungefär hälften av dessa stater har Sverige ambassader och konsulat. Sveriges utrikesrepresentation består av drygt 100 utlandsmyndigheter.

Hitta ambassader, generalkonsulat och representationer:

Se en lista över alla ambassader

Få aktuell reseinformation direkt i fickan med appen UD Resklar. Läs mer på regeringen.se.

Lämna uppgifter om var du befinner dig och hur du kan kontaktas under din utlandsvistelse.

På regeringen.se finns generell information som du har nytta av inför och under din utlandsresa.