Gå till innehåll

Om utlandet Finland

Samordningsnummer

Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige. Syftet med samordningsnummer är att myndigheter och andra samhällsfunktioner ska kunna identifiera personer även om de inte är folkbokförda i Sverige. Nyfödda barn och personer som aldrig innehaft svensk resehandling eller varit folkbokförda i Sverige måste erhålla samordningsnummer innan det är möjligt att söka svenskt pass.

Från och med den 18 juni 2021 kan ett samordningsnummer ha olika status:

  • Aktivt
  • Vilandeförklarat

Ett samordningsnummer blir vilandeförklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket.

Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass kommer ansvarig passmyndighet att begära förnyelse av samordningsnumret.

För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat ska du vända dig till Skatteverket som är ansvarig myndighet.

Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och. Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter, såsom namn eller medborgarskap. 

Mer om samordningsnummer hittar du på Skatteverkets hemsida

Ansöka om samordningsnummer

Om du eller ditt barn ska ansöka om pass eller nationellt id-kort och inte redan har ett personnummer eller samordningsnummer, ska passexpeditionen (polisen) rekvirera ett sådant från Skatteverket. Läs mer om ansökan om samordningsnummer och pass på polisen hemsida. 

Ansökan om samordningsnummer vid ambassaden Helsingfors kan enbart ske om det finns behov av ett provisoriskt pass.

Följande krävs för att ansöka om samordningsnummer: 

  • Sökanden måste personligen komma till ambassaden. Om sökanden är ett barn ska minst en av vårdnadshavarna närvara. Om bara den ena vårdnadshavaren lämnar in ansökan måste han/hon ha med sig den andre förälderns pass eller giltig fotolegitimation (original eller bestyrkt kopia).
  • Utdrag ur det finska befolkningsdatasystemet (från Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata dvs DVV) för den sökande där personuppgifter, kön, födelseort och medborgarskap framgår. Utdraget ska även innehålla uppgift om föräldrar och vårdnadshavare. Utdraget ska var i original med DVV:s stämpel, på svenska och får vara max en (1) månad gammalt. Eftersom intyget ska vara i original och försett med stämpel, så kan det ej skrivas ut via DVV:s hemsida. När du kontaktar DVV, så bör du uppge vad som ska framgå av intyget.
  • Sökanden ska styrka sin identitet vilket för minderåriga sker genom att medföljande vårdnadshavare (som kan legitimera sig) styrker barnets identitet.
  • Ytterligare handlingar kan behövas, till exempel om sökanden är född före den 1 april 2015 eller född utanför Finland. Vänligen kontakta ambassaden för ytterligare information.
  • Kontakta ambassaden för tidsbokning när samtliga dokument har anskaffats och behovet föreligger.