Gå till innehåll

Handläggare till Försvarsavdelningen

Försvarsavdelningen vid Sveriges ambassad i Berlin söker handläggare. Senaste ansökningsdag är 2026-03-08.

Försvarsavdelningen lyder under Sveriges Försvarsmakt och är placerad på Sveriges ambassad i Berlin. Avdelningen består av en försvarsattaché, en biträdande försvarsattaché samt en lokalanställd handläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten innebär arbete med svensk-tyska bilaterala (militära) relationer, samt innehåller administrativa uppgifter. Den innebär även externa kontakter samt viss verksamhet utanför ambassadens lokaler. Försvarsattachén är sidoackrediterad till Österrike och Schweiz och arbetet omfattar även arbetsuppgifter för det ändamålet.

Bland annat:

  • Följa och rapportera om den militära utvecklingen i Tyskland.
  • Handlägga försvarsrelaterade ärenden såsom tillstånds- och besöksärenden inklusive överflygningar och örlogsbesök, förfrågningar och protokollär korrespondens.
  • Ansvara för försvarsavdelningens expedition, arkiv och signalskyddstjänst.
  • Delta i försvarsavdelningens planerings- och uppföljningsarbete.
  • Projektledning/handläggning av besök, konferenser, mässor, seminarier och främjandeaktiviteter inom ramen för försvarsavdelningens verksamhet.
  • Översättning till/från tyska av skrivelser, förfrågningar och officiella dokument.
  • Handledning av försvarsavdelningens praktikant.

I övrigt löses för tjänsten relevanta uppgifter enligt försvarsattachéns bestämmande.

Kvalifikationer

  • Relevant högskoleutbildning med examen på lägst grundnivå.
  • Mycket goda kunskaper i tyska och svenska – muntligt och skriftligt.
  • Goda kunskaper i engelska – muntligt och skriftligt.
  • Goda färdigheter att arbeta i Windows-miljö (Word, Excel) samt Outlook.

Meriterande kvalifikationer

  • Högskoleutbildning i statsvetenskap, internationella relationer eller underrättelseanalys.
  • Tidigare tjänst i Försvarsmakten eller närliggande myndighet, tjänst i svensk offentlig förvaltning/myndighet och utlandstjänstgöring.
  • Goda kunskaper om det Sveriges totalförsvar och det svenska samhället i övrigt.
  • Erfarenhet av arkiv- och expeditionstjänst.

Personliga egenskaper

Tjänsten förutsätter god samarbets-, kontakt- och organisationsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt förmåga att temporärt arbeta under tidspress. Initiativrikedom och förmåga till självständigt arbete kombinerat med god förmåga att prioritera och skilja huvudsak från bisak. Högt säkerhetsmedvetande och hög integritet samt förståelse för säkerhetsrelaterade krav som omgärdar Försvarsmakten, likväl som externa/bilaterala relationer och nationella skyddsvärden.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med lokalanställning i Berlin, Tyskland. Sex månaders provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontorsarbetstider tillämpas men obekväm arbetstid förekommer. Helgarbete sker i undantagsfall.

För anställning krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning görs före anställning.

Kontakt

Frågor gällande tjänsten kan ställas till försvarsattachén, Magnus Bratt på telefonnummer +46 70 886 77 78 eller via mail: ambassaden.berlin-forsvar@gov.se

Intresseanmälan med meritförteckning mailas senast den 2026-03-08 till: ambassaden.berlin-forsvar@gov.se

Välkommen med din ansökan!