Sverige ambassad i Tokyo har 24 medarbetare och täcker ett stort verksamhetsområde, där bl.a. politik, handel, främjande, innovation, försvar, beredskap, press, kommunikation, kultur, administration, budget, säkerhet, rättsliga- och konsulära frågor ingår. Ambassaden erbjuder 2 praktikplatser.
Uppgifter under praktiken
Praktikanterna kommer att ha sin bas inom ambassadens administrativa team, men ges möjlighet att arbeta brett över hela verksamheten. Praktiken utformas med hänsyn till praktikantens studiebakgrund och särskilda intresseområden, exempelvis inom politik, handel, innovation, kommunikation, kultur eller rättsliga frågor. Arbetsuppgifterna kan inkludera att bistå med research, rapportskrivning, evenemangsplanering, kommunikationsinsatser, samt stöd i konsulära och administrativa processer.
Genom att delta i olika projekt och möten får praktikanten en bred inblick i ambassadens arbete och möjlighet att fördjupa sig inom de ämnen som hen är särskilt engagerad i. Praktiken syftar till att ge både praktisk erfarenhet och fördjupad förståelse för Sveriges internationella arbete, i linje med praktikantens akademiska mål och framtida karriärambitioner.
Din bakgrund och kompetens
Du ska vara svensk medborgare. Svenska studenter vid utländska universitet kan också komma i fråga för praktik. Praktiken måste vara poänggivande kurs och relevant för den studerandes utbildningsinriktning. Du bör ha genomfört större delen av ett program med försvar, statsvetenskaplig, ekonomisk, juridisk eller förvaltningsinriktning, alternativt utbildning inom kultur- och kommunikationsområdet. Även utbildning inom teknik och naturvetenskap kan komma i fråga så länge praktiken kan tillgodoräknas i ditt program.
Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska. Du förväntas ha ett flexibelt arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för internationella frågor och Sveriges roll i världen. Kunskaper i japanska och erfarenheter från regionen är meriterande.
Övrigt
Praktiken bör motsvara en termins studier och ska utgöra en del av, eller göras i anslutning till, en pågående utbildning som leder till examen.
Som praktikant hos oss ska du vara försäkrad genom ditt lärosäte – säkerställ detta innan du ansöker om praktik.
För att göra praktik hos oss behöver du själv säkerställa att du uppfyller eventuella krav som kan gälla för inresa i det aktuella landet. Vid försämrad lägesbild i regionen kan praktiken komma att avbrytas i förtid. UD eller utlandsmyndigheten står inte för några eventuella kostnader detta kan medföra för praktikanten.
Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver syftet med praktiken samt varför du vill göra den hos just oss. Bifoga också intyg som styrker hur praktiken kopplar till din utbildning. Fördelning av praktikplatserna görs efter intervju.
För praktik inom Utrikesdepartementet krävs svenskt medborgarskap (dubbelt medborgarskap är i princip inget hinder). Vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Som praktikant är du placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan du kan erbjuden en praktikplats.
Om du blir erbjuden och tackar ja till en praktikplats har du inte rätt att senare tacka ja till annan praktikplats i utrikesförvaltningen under samma termin. Vi erbjuder sökanden normalt bara en praktikperiod inom utrikesförvaltningen.
För mer information om villkoren för praktik inom UD, se Praktik i utrikesförvaltningen.
För mer information om ambassaden, se www.swedenabroad.se
Är du intresserad?
Vill du veta mer om praktiken, kontakta oss via ambassaden.tokyo@gov.se
Välkommen med din ansökan inklusive CV och studieintyg där antalet poäng m.m. framgår senast den 6 april 2026. Ansök via vårt rekryteringsverktyg.
Regeringskansliet | Praktik vid Ambassaden Tokyo, HT 2026