Ansökan om samordningsnummer i Kenya

Nyfödda svenska barn och personer som aldrig haft svenskt pass, ID-kort eller varit folkbokförda i Sverige måste ansöka om samordningsnummer innan det är möjligt att söka svenskt pass eller ID-kort.

Ambassaden rekvirerar samordningsnummer endast för de barn som avser att ansöka om svenskt pass. Ansökan om ett första pass kan göras efter att Skatteverket fattat beslut om samordningsnummer.  

För personer födda före 1 april 2015 till ogifta föräldrar där endast fadern är svensk medborgare måste en "Anmälan om svenskt medborgarskap" göras innan det är möjligt att söka samordningsnummer. Läs mer på Migrationsverkets hemsida.

Tidsbokning
Du måste boka en tid för rekvisition av samordningsnummer. Det gör du via ambassadens e-bokningssystem. Vid tidsbokningen var noga med att uppge fullständigt namn så att namnet blir rätt på besökslistan.

Ambassaden vill uppmärksamma kunder och besökare på att det råder stor efterfrågan på tider för ansökan om samordningsnummer. Ambassaden beklagar den långa väntetiden.

Ambassaden släpper nya bokningsbara tider för samordningsnummer:

• 13 januari 2026 släpps tider för mars och april 2026
• 3 mars 2026 släpps tider för maj 2026

Ytterligare tider för samordningsnummer kan komma att frigöras genom avbokningar och ändringar. Kunder uppmanas därför att regelbundet besöka hemsidan för att se eventuella lediga tider.

När du besöker ambassaden tänk på att:

• Bara du, i egenskap av sökande, kommer att släppas in på ambassaden. Uppge ditt fullständiga namn. Ingen annan än de som står på ambassadens besökslista kommer att släppas in.
• Om du behöver tolk, dvs. varken pratar svenska eller engelska, kontakta ambassaden. Om en släkting eller vän följer med för att översätta måste den personen anmälas till ambassaden i förväg. Skicka ett mail till ambassaden.nairobi-consular@gov.se
• Ambassaden kan tyvärr inte erbjuda parkeringsmöjligheter. 

Följande handlingar behöver uppvisas i original för att ambassaden ska kunna beställa ett samordningsnummer för ett barn fött i Kenya:

• Barnet måste komma till ambassaden tillsammans med båda vårdnadshavarna. 
• Ta med födelsebevis i original. Födelsebeviset ska vara legaliserat hos Utrikesministeriet i Kenya. Ta också med underliggande verifieringsdokument från Civil Registration Services.
• Ta med ”Birth notification” (rosafärgad handling som utfärdas av sjukhus i Kenya).
• Om föräldrarna är gifta, ta med vigselbevis i original. Vigselbeviset ska vara legaliserat hos Utrikesministeriet i Kenya.
• Lagakraftvunnen dom på faderskap om föräldrarna inte var gifta med varandra när barnet föddes, eller om vigselbeviset ej godtages av ambassaden. OBS – inte en affidavit. Domen måste tydligt fastställa att xx är biologisk fader till barn xx.
• Föräldrarnas pass eller giltig fotolegitimation. Har en förälder somaliskt pass måste föräldern med svenskt pass intyga identiteten. Ta med ett nytaget passfoto på föräldern med somaliskt pass.
• Ifylld blankett SKV7750. Sökanden över 18 år måste själv fylla i och skriva under blanketten. Sökanden över 12 år måste skriva under blanketten tillsammans med föräldrarna.

Det är Skatteverket som beslutar om ett samordningsnummer kan utfärdas. Handläggningstiden hos Skatteverket för ett samordningsnummer är cirka 8 veckor. 

Information om ansökan om pass för minderåriga hittar du här.  

Regler kring samordningsnummer från och med 18 juni 2021
Ett samordningsnummer utfärdat efter den 18 juni 2021 har olika status:

• Aktivt
• Vilandeförklarat

Ett samordningsnummer blir vilandeförklarat vid slutet av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket.

Om du har ett giltigt pass gäller det till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om ett nytt pass kommer passmyndigheten att begära förnyelse av samordningsnumret. Observera att de dokument du visat upp vid ansökan av samordningsnummer måste visas upp igen för att ambassaden ska kunna begära förnyelse av samordningsnummer.  

För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat kontakta Skatteverket som är ansvarig myndighet.

Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i utlandet, men inte både och.

Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter som till exempel namn eller medborgarskap.

Mer om samordningsnummer hittar du på Skatteverkets hemsida.