Barn födda utomlands och personer som aldrig innehaft svenskt pass, ID-kort eller varit folkbokförda i Sverige måste ansöka till Skatteverket om samordningsnummer innan det är möjligt att söka svenskt pass eller ID-kort. Har vårdnadshavare till ett nyfött barn inte gjort namnanmälan så görs detta samtidigt.
Ansökan om samordningsnummer är första steget innan ambassaden kan utfärda ett provisoriskt pass.
När Skatteverket har fattat ett beslut om samordningsnummer för barnet kontaktar ambassaden er för att boka en tid för att ansöka om ett provisoriskt pass. Det är först vid detta tillfälle som ni behöver ta med två passfoton av barnet och som du betalar för provisoriska passet.
Läs mer om ansökan av provisoriskt pass på följande länk.
Observera att ambassaden skickar ansökan om samordningsnummer endast när avsikten är ansökan om ett provisoriskt pass till Sverige.
Läs noggrant igenom informationen för att säkerställa att du uppfyller alla krav för ansökan om samordningsnummer.
Dokumenten ska vara i original översatta till engelska av en auktoriserad översättare.
Vilkor vid ansökan om samordningsnummer:
1. Kontakta ambassaden via epost för tidsbokning.
2. Personlig inställelse. Barnet måste närvara på ambassaden med samtliga vårdnadshavare.
3. Ifylld namnblankett. Blanketten ska vara ifylld och undertecknad av båda föräldrarna, samt barnets samtycke om de har fyllt 12 men inte 18 år. Blanketten finns hos ambassaden att fylla i på plats, men kan också hämtas på Skatteverkets webbplats: För och Efternamn Ansökan (SKV7750)
4. Ifylld blankett för medborgarskapsutredning med den svenska förälderns uppgifter. Blanketten finns hos ambassaden att fylla i på plats, men kan också hämtas här.
5. Svenska föräldrar måste uppvisa giltig svensk ID-handling.
6. Barnets födelsebevis (Birth certificate). Födelsebeviset ska vara utfärdat av en behörig myndighet i födelselandet och innehålla uppgifter om barnets namn, födelsedatum, födelseort och föräldrar.
7. Födelsejournal (Birth notice). Födelsejournalen ska innehålla uppgifter om vem som födde barnet, barnets födelsedatum, födelseort.
8. Föräldrarnas personbevis.
9. Intyg om barnet endast har en vårdnadshavare. Har barnet endast en vårdnadshavare skall detta styrkas med intyg, exempelvis lagakraftvunnet domstolsbeslut.
Ovanstående dokument ska tas med till ambassaden vid ansökan. Alla handlingar ska vara i original.
Beslut om samordningsnummer
Skatteverket fattar beslut om samordningsnummer och meddelar ambassaden, som i sin tur meddelar föräldrarna via e-post. Först efter beviljande beslut om samordningsnummer kan en passansökan för barnet göras. Se provisoriskt pass för nästa steg.
Handläggningstiden för samordningsnummer kan ta 6-8 veckor. Ambassaden kan inte påverka Skatteverkets handläggningstid.