Sweden Abroad
Gå till innehåll
Sweden Abroad

För svenskar

For non-Swedes

Utlandsmyndigheter

Om utlandet Spanien

Legalisering och apostille av handlingar

Vissa officiella handlingar är undantagna från krav på legalisering och apostille inom EU enligt en EU-förordning som gäller sedan den 16 februari 2019. Undantaget gäller endast officiella handlingar och bestyrkta kopior som har utfärdats av offentliga myndigheter i en EU-medlemsstat och som lämnas in till offentliga myndigheter i en annan medlemsstat.

Vad gäller inom EU?

Inom EU behöver vissa handlingar inte legaliseras eller förses med apostille.

För att undvika krav på översättning kan du i vissa fall begära ett flerspråkigt standardformulär. Auktoriserade översättningar som har utfärdats i ett EU-land ska alltid godtas.

Handlingar från Skatteverket

Skatteverket kan utfärda tvåspråkiga EU-blanketter som förklarar innehållet i personbevis och registerutdrag. Dessa kan användas inom EU för att undvika översättning.

Beställ tvåspråkiga EU-blanketter hos Skatteverket:
https://www.skatteverket.se

Handlingar från Polisen

Utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret används bland annat vid bosättning, arbete, inresa eller adoption i annat land.

Beställ blanketter hos Polisen:
https://polisen.se

Mer information inom EU

Mer information om undantag från legalisering och apostille finns på Regeringens webbplats:
https://www.regeringen.se

(Undantag för legalisering och apostille av vissa handlingar inom EU)

Vad gäller utanför EU?

För handlingar som ska användas utanför EU kan legalisering eller apostille krävas.

Utrikesdepartementets information om legalisering finns här:
https://www.regeringen.se

(UD Legaliseringar)

Apostille i Sverige

Utrikesdepartementet utfärdar inte apostille.

Sedan den 1 januari 2005 är det endast Notarius Publicus i Sverige som har rätt att utfärda apostille.

Information om Notarius Publicus finns här:
https://www.notariuspublicus.se

Ambassadens roll

Ambassaden utför normalt inte legalisering eller apostille, men kan ge generell information om gällande regler.

Senast uppdaterad 06 feb. 2026, 13.53

Sverige i Spanien

Sveriges ambassad

Svenska konsulat

Sverige har diplomatiska förbindelser med i stort sett alla stater i världen. I ungefär hälften av dessa stater har Sverige ambassader och konsulat. Sveriges utrikesrepresentation består av drygt 100 utlandsmyndigheter.

Hitta ambassader, generalkonsulat och representationer:

Se en lista över alla ambassader

Få aktuell reseinformation direkt i fickan med appen UD Resklar. Läs mer på regeringen.se.

Lämna uppgifter om var du befinner dig och hur du kan kontaktas under din utlandsvistelse.

På regeringen.se finns generell information som du har nytta av inför och under din utlandsresa.