Svenska medborgare som aldrig innehaft svenskt pass, nationellt identitetskort eller varit folkbokförda i Sverige måste ansöka om ett samordningsnummer för att kunna ansökan om svenskt pass eller nationellt identitetskort. Har vårdnadshavarna till ett nyfött barn inte gjort namnanmälan görs detta samtidigt.
Ansökan om samordningsnummer görs på ambassaden endast om syftet är att ansöka om pass/nationellt ID-kort. Ansökan görs vid ett personligt besök på ambassaden, och kräver tidsbokning. Tider för att ansöka om samordningsnummer på ambassaden publiceras i onlinebokningssystemet.
Ambassaden skickar sedan ansökan vidare till Skatteverket som handlägger ärendet. Det är alltså inte du själv som beställer samordningsnummer till ditt barn. Handläggningstiden för samordningsnummer är ungefär 6-10 veckor. När samordningsnummer har tilldelats kan sökanden boka tid för att ansöka om pass/nationellt identitetskort, via ambassadens tidsbokningssystem på hemsidan.
Observera att båda vårdnadshavarna och barnet ska närvara vid ansökan om samordningsnummer.
Alla handlingar måste vara originalhandlingar.
När samordningsnummer är klart meddelas beslut till sökanden. Du måste därefter ansöka om passa inom tre (3) månader. Om passansökan inte sker inom tre månader annulleras samordningsnumret. Varken påminnelse om tidsfrist eller besked om återkallat samordningsnummer kommer att meddelas sökanden.
Tider för att ansöka om samordningsnummer på ambassaden publiceras i onlinebokningssystemet. Har du frågor om samordningsnummer som inte besvaras på vår informationssida är du välkommen att kontakta oss på per e-post.
Ett samordningsnummer blir vilandeförklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon anmälan eller ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket.
Om du har ett giltigt pass så gäller det till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat. När du ansöker om nytt pass kommer ansvarig passmyndighet att begära förnyelse av samordningsnumret.
För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat vänder ni er till Skatteverket som är ansvarig myndighet.
Om du har ett samordningsnummer och flyttar ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.
Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.
Länk till mer information om samordningsnummer på Skatteverkets hemsida.