Sveriges ambassad i Prag söker konsulär och administrativ handläggare

Om ambassaden

Sveriges ambassad i Prag arbetar med att bevaka, företräda och främja svenska intressen i Tjeckien. Ambassaden hanterar frågor inom politik, ekonomi, kultur och konsulär service. Vi är totalt tio medarbetare, varav fyra är utsända från Sverige, och verksamheten leds av ambassadören. Kansliet är beläget i en historisk byggnad på Úvoz 156/13 i Prag 1.

Om tjänsten

Som konsulär och administrativ handläggare kommer du att spela en central roll i ambassadens verksamhet och vara en viktig kontaktpunkt för allmänheten. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

• Handläggning av passärenden, körkortsärenden och andra konsulära ärenden.
• Bemanning av reception och telefonväxel.
• Att vara en viktig del i ambassadens konsulära krishanteringsorganisation.
• Stöd i övriga administrativa uppgifter efter verksamhetens behov, inklusive att hålla ordning i väntrummet.
• Andrahandsansvar för ambassadens ekonomiassistent.

Tjänsten innebär daglig kontakt med svenska medborgare, tjeckiska myndigheter och andra externa kontakter. Arbetet kräver därför hög servicekänsla, noggrannhet och god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer och egenskaper

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat.
• Utpräglad servicekänsla och god kommunikationsförmåga.
• Goda kunskaper i svenska, tjeckiska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Kandidater som uppfyller kvalifikationerna och samtidigt innehar svenskt medborgarskap kommer att prioriteras.
• God kännedom om tjeckiska myndigheter.
• Erfarenhet från att arbeta med krishantering.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, internationella organisationer eller diplomatisk verksamhet.
• Erfarenhet av konsulärt arbete eller myndighetsutövning.
• Kunskaper om Sverige och svenska myndigheter.
• B-körkort eller motsvarande.

Personliga egenskaper

Vi värdesätter att du är:

• Ansvarsfull och noggrann.
• Serviceinriktad och lösningsorienterad.
• Flexibel och prestigelös.
• Självständig samtidigt som du fungerar väl i ett mindre team.
• Professionell i ditt agerande och har hög integritet.

Anställningsvillkor

• Heltidstjänst med individuell lönesättning.
• Övriga villkor enligt kollektivavtal (L-Lok). Skattskyldighet avgörs av svenska Skatteverket.
• Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning kan påbörjas.
• Sex månaders provanställning tillämpas. Tillträde senast i mitten av januari 2027.

Ansökan

Skicka CV och personligt brev på engelska eller svenska till rekrytering.prag@gov.se.

Ange "Konsulär och administrativ handläggare" i ämnesraden.

Frågor om tjänsten kan ställas till Rebecca Jansson via e-post ambassaden.prag@gov.se

Sista ansökningsdag: 11 oktober 2026.

Välkommen med din ansökan och bli en del av Sveriges ambassad i Prag!