Sveriges ambassad i Prag söker lokalanställd försvarsassistent

Om försvarsavdelningen

Försvarsavdelningen vid Sveriges ambassad i Prag lyder under Försvarsmakten och leds av Sveriges försvarsattaché i Tjeckien. Verksamheten omfattar stöd till de svensk-tjeckiska bilaterala försvarsrelationerna samt samverkan med myndigheter, försvarsmakter och andra aktörer inom försvars- och säkerhetsområdet.

Försvarsattachén är sidoackrediterad till Slovakien och Rumänien, vilket innebär att verksamheten även omfattar vissa uppgifter kopplade till dessa länder.

Försvarsavdelningen är en del av ambassaden som är belägen i en historisk byggnad på Úvoz 156/13 i Prag 1.

Om tjänsten

Som försvarsassistent kommer du att vara ett viktigt administrativt och operativt stöd för försvarsavdelningens verksamhet. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

• Handläggning av försvarsrelaterade ärenden såsom besöksärenden, tillståndsärenden, överflygningar, förfrågningar och protokollär korrespondens.
• Planering, samordning och genomförande av besök, konferenser, mässor, seminarier och andra främjandeaktiviteter inom försvarsavdelningens verksamhetsområde.
• Ansvar för försvarsavdelningens expedition, dokumenthantering och arkiv.
• Ansvar för signalskyddstjänst och säkerhetsrelaterad
• Översättning av skrivelser, officiella dokument och korrespondens till och från tjeckiska.
• Kontakter med svenska och tjeckiska myndigheter samt andra externa aktörer.
• Övriga uppgifter inom försvarsavdelningens och ambassadens verksamhetsområde enligt försvarsattachéns anvisningar.

Tjänsten innebär regelbundna externa kontakter samt viss verksamhet utanför ambassadens lokaler.

Kvalifikationer och egenskaper

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning med examen på minst grundnivå.
• Mycket goda kunskaper i svenska och tjeckiska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-programmen (Word, Excel och Outlook).
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.
• Förmåga att självständigt planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter.

Meriterande

• Svenskt medborgarskap. Kandidater som uppfyller kvalifikationerna och samtidigt är svenska medborgare kommer att prioriteras då vissa arbetsuppgifter förutsätter svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning.
• Högskoleutbildning inom statsvetenskap, internationella relationer, säkerhetspolitik eller underrättelseanalys.
• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten, annan myndighet inom totalförsvaret eller svensk offentlig förvaltning.
• God kunskap om Sveriges totalförsvar, svenska myndigheter och det svenska samhället.
• Erfarenhet av arkiv-, expedition- eller dokumenthantering.
• Erfarenhet av projektledning eller koordinering av större arrangemang och besök.

Personliga egenskaper

Vi värdesätter att du är:

• Ansvarsfull, noggrann och säkerhetsmedveten.
• Självständig samtidigt som du har god samarbetsförmåga.
• Flexibel och lösningsorienterad.
• Initiativrik med förmåga till självständigt arbete kombinerat med god förmåga att prioritera och skilja huvudsak från bisak.
• Strukturerad och välorganiserad även under perioder med hög arbetsbelastning.
• Professionell i ditt agerande och har hög integritet.
• Kommunikativ och skicklig på att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer.

Arbetet ställer höga krav på omdöme, lojalitet och förståelse för de säkerhetskrav som omgärdar Försvarsmaktens verksamhet samt Sveriges internationella relationer.

Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning på 50 procent med placering i Prag.
• Sex månaders provanställning tillämpas.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Arbetstid huvudsakligen kontorstid, men arbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma vid besök, arrangemang och officiella aktiviteter.
• Anställningen är en lokalanställning och omfattas av gällande villkor för lokalanställd personal vid svenska utlandsmyndigheter.

Säkerhetsprövning och medborgarskap

För vissa arbetsuppgifter krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före anställning och är en förutsättning för att kunna tillträda tjänsten.

Ansökan

Skicka CV och personligt brev på engelska eller svenska till rekrytering.prag@gov.se.

Ange "Försvarsassisten" i ämnesraden.

Frågor om tjänsten kan ställas till Rebecca Jansson via e-post ambassaden.prag@gov.se

Sista ansökningsdag: 22 november 2026.

Välkommen med din ansökan och bli en del av Sveriges ambassad i Prag!