Lediga jobb

Administrativ assistent (90%) på Sveriges ambassad i Bern

Tillträde snarast, anställningen är tills vidare, med en provanställning om sex månader

Om arbetsplatsen Sveriges ambassad i Bern har som huvuduppdrag att främja Sveriges och svenska intressen i Schweiz och Liechtenstein samt att erbjuda konsulär service till svenskar utomlands. Ambassaden är centralt belägen i Bern.

Arbetsbeskrivning Som administrativ assistent kommer du att arbeta inom flera olika områden, bland annat stöd till ambassadens externa kommunikation, inklusive sociala medier, stöd till den näringslivsfrämjande verksamheten, inköp, tullfrågor och registrering av fordon, körkorts- och fordonsregistreringsärenden från allmänheten samt stöd till ambassadören, administrativa chefen och passgruppen vid behov.

Ambassadens team består av fyra utsända tjänstemän och fem lokalanställda som tillsammans driver en omfattande verksamhet. För att trivas i denna roll krävs hög flexibilitet i arbetsuppgifterna, stresstålighet samt förmågan att arbeta i högt tempo och snabbt anpassa sig till nya omständigheter.

Kvalifikationer

·         Högskoleutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller motsvarande.

·         Erfarenhet av kommunikationsarbete är meriterande.

·         Erfarenhet av näringslivsfrämjande är meriterande.

·         Snabb anpassning till nya arbetsuppgifter och god samarbetsförmåga.

·         Positiv och serviceinriktad attityd med initiativförmåga.

·         Mycket goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter.

·         Mycket goda datorkunskaper inom Office-paketet.

·         Mycket goda kunskaper i tyska och engelska.

·         Kunskaper i svenska och franska är meriterande.

Med hänsyn till att majoriteten av våra anställda på ambassaden är kvinnor, uppmuntrar vi särskilt manliga kandidater att söka. Beslut om anställning kommer dock att baseras på kvalifikationer och lämplighet för tjänsten.

Ansökan Sista ansökningsdag är 29 maj. Skicka din ansökan med CV per e-post till: ambassaden.bern@gov.se

Övrig information För frågor eller mer information om tjänsten, kontakta ambassadråd Antonella Acciai på telefonnummer 031-328 70 00.

Mitarbeiter/in Administration (90 %), Schwedische Botschaft, Bern
Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung.

Die Anstellung ist unbefristet, mit einer sechsmonatigen Probezeit.

Über den Arbeitsplatz
Die Schwedische Botschaft in Bern hat die Hauptaufgabe, Schweden und schwedische Interessen in der Schweiz und in Liechtenstein zu fördern sowie konsularische Dienstleistungen für im Ausland lebende Schwedinnen und Schweden anzubieten. Die Botschaft befindet sich an zentraler Lage in Bern.

Arbeitsbeschreibung
Als Mitarbeiter/in Administration arbeiten Sie in verschiedenen Bereichen, unter anderem Unterstützung der externen Kommunikation der Botschaft einschliesslich Social Media, wirtschaftsfördernden Tätigkeit, Einkauf, Zollfragen und Fahrzeugregistrierungen, Führerschein- und Fahrzeugregistrierungsangelegenheiten für die Öffentlichkeit sowie bei Bedarf Unterstützung des Botschafters, der Verwaltungsleiterin und der Passabteilung.

Das Team der Botschaft besteht aus vier entsandten und fünf lokal angestellten Mitarbeitenden, die gemeinsam einen umfangreichen Betrieb führen. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind ein hohes Mass an Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit erforderlich, in einem dynamischen Umfeld mit hohem Arbeitstempo zu arbeiten und sich rasch an neue Situationen anzupassen.

Qualifikationen

·         Hochschulabschluss, vorzugsweise in Wirtschaft, Administration oder einem vergleichbaren Bereich.

·         Erfahrung im Bereich Kommunikation ist von Vorteil.

·         Erfahrung in der Förderung wirtschaftlicher Interessen ist von Vorteil.

·         Rasche Auffassungsgabe bei neuen Aufgaben sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.

·         Positive und dienstleistungsorientierte Haltung mit Eigeninitiative.

·         Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

·         Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket.

·         Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.

·         Kenntnisse der schwedischen und französischen Sprache sind von Vorteil.

Da die Mehrheit der Mitarbeitenden an der Botschaft Frauen sind, ermutigen wir insbesondere männliche Kandidaten, sich zu bewerben. Die Entscheidung über die Anstellung erfolgt jedoch ausschliesslich auf Grundlage der Qualifikationen und der Eignung für die Stelle.

Bewerbung
Bewerbungsschluss ist der 29. Mai. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf per E-Mail an: ambassaden.bern@gov.se

Weitere Informationen
Für Fragen oder weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Botschaftsrätin Antonella Acciai unter der Telefonnummer 031 328 70 00.