Ledig tjänst - främjare

Sveriges ambassad i Kigali söker en lokalanställd handläggare för främjande, kommunikation och konsulärt stöd med tillträde 1 september 2025.

Ambassaden i Kigali representerar Sverige i Rwanda. Ambassadens huvudsakliga verksamhetsområden är utvecklingssamarbete med Rwanda, politisk rapportering, Sverige– och näringslivsfrämjande och det författningsgrundade konsulära stödet till svenskar i Rwanda.

Rollen är delad mellan den politiska och administrativa sektionen.

Vid den politiska sektionen innebär arbetsuppgifterna (tillsammans med ambassadören och den politiska rapportören):

• Ansvara för handel/näringslivsfrämjande.
• Ansvara för kultur/Sverigefrämjande.
• Ansvara för att organisera event, inkommande besök från Sverige och delegationsresor kopplat till den politiska sektionen.
• Ansvara för ambassadens sociala medier (X, Facebook och Instagram) och kontakt med traditionell media.
• Bistå den politiska rapportören med politisk rapportering om Rwandas inrikes-, utrikes- och säkerhetspolitik.
• Övriga arbetsuppgifter som sektionen kräver.

Vid den administrativa sektionen innebär arbetsuppgifterna (tillsammans med chefen för den administrativa sektionen):

• Ansvara för den politiska sektionens arkivering och diarieföring.
• Ansvara för ambassadens hemsida (SwedenAbroad).
• Bistå den administrativa chefen i konsulära ärenden för svenskar i Rwanda.
• Bistå den administrativa chefen vad gäller IT-relaterade frågor.
• Övriga arbetsuppgifter som sektionen kräver.

Vi söker dig som är dynamisk, kreativ, självgående och har enkelt för att samarbeta. Arbetstempot på ambassaden kan tidvis vara högt och ambassadens storlek kräver medarbetare med flexibilitet som vid behov kan hantera nya sysslor och krav. De många externa kontakterna ställer höga krav på gott omdöme. Du ska även kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska, det är en fördel om du kan franska. Kunskaper om och erfarenhet från regionen eller annan utlandsmyndighet är meriterande.

 Vi ser gärna att du har följande erfarenheter:

• Akademisk examen inom ekonomi, statsvetenskap eller annat relevant ämnesområde för tjänsten.
• Erfarenhet från kundkontakt, gärna företagskunder.
• Erfarenhet från kommunikation, inkl. kommunikationsverktyg.
• Erfarenhet från att ha skrivit politiska rapporter.
• Erfarenhet från att ha organiserat event/delegationsresor.
• Erfarenhet från administrativa uppgifter, inkl. konsulära/migrationsfrågor

Lön och övriga villkor gäller enligt ambassadens regelverk för lokalanställda vilket bl.a. innebär att du är själv är ansvarig för flyg till Rwanda ifall du inte redan befinner dig här samt att ordna och bekosta eget boende. Kontraktslängd ett år med möjlighet till förlängning. Godkänd registerkontroll är en förutsättning för tillträde. Tillträdesdatum 1 september.

För frågor om anställningsvillkor, var vänlig kontakta Marina Prellwitz på marina.prellwitz@gov.se

För frågor om tjänsten, var vänlig kontakta ambassaden på ambassaden.kigali@gov.se

Ansökan med personligt brev, cv, kopia på universitetsbetyg och två referenser ska vara ambassaden tillhanda senast den 26 maj 2025. Ansökan skickas till ambassaden.kigali@gov.se med ärendemening: Ansökan till tjänsten lokalanställd vid den politiska sektionen.