Tidsbegränsad tjänst (vikariat) som lokalanställd handläggare

Tidsperiod 

Tjänsten är en lokalanställd heltidsbefattning (vikariat) från början av maj 2026 till mitten av september 2026. Exakt tillträdesdatum fastställs enligt överenskommelse med sökande. 

Arbetsbeskrivning

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter består av handläggning av aktuella frågor med utgångspunkt i OSSE:s breda säkerhetsbegrepp. Dessa inkluderar Rysslands aggression mot Ukraina, mänskliga rättigheter, demokratifrågor och jämställdhet.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• bistå i hantering och framtagande av uttalanden (inklusive på nationell och EU-nivå);
• företräda delegationen i olika mötesformat samt bistå i kontakter med andra deltagarstaters delegationer, OSSE:s exekutiva strukturer, andra aktörer etc;
• skriva underlag och rapporter, inklusive att vara sammanhållande för löpande rapportering; 
• ansvara för jämställdhetsfrågor samt agendan för kvinnor, fred och säkerhet, liksom frågor som rör klimat och säkerhet;
• bidra till administrativa arbetsuppgifter och/eller andra sakområden efter behov;
• bistå i arbetet med delegationens externa kommunikation, bland annat på sociala medier.

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar självständigt och samtidigt är en ansvarstagande och lyhörd lagspelare. Du har gott omdöme, är noggrann, lösningsorienterad, arbetar strukturerat och levererar med hög kvalitet inom tidsram. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har lätt för att samarbeta med andra och knyta kontakter. Du är flexibel och trivs med att verka i en politiskt styrd och föränderlig miljö som kräver snabba omställningar och nya uppgifter. Delegationens arbete ställer krav på betydande flexibilitet. 

Universitets- eller högskolexamen inom relevanta områden samt minst ett till två års relevant arbetserfarenhet utgör grundkrav. Erfarenhet från Regeringskansliet och/eller utlandsmyndighet är en fördel. Kunskaper om säkerhetspolitik, Östeuropa (med betoning på Ukraina och/eller Ryssland), jämställdhetsfrågor samt erfarenhet från OSSE eller andra internationella organisationer är meriterande, liksom färdigheter i tyska, franska och ryska.

Svenskt medborgarskap är ett krav. För anställning krävs godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll.

Vi erbjuder bland annat

• en modern arbetsplats i centrala Wien;
• god arbetsmiljö i ett team om tio personer;
• friskvårdsbidrag enligt Skatteverkets regler.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av meritförteckning/CV och personligt brev via e-post till osse-del.wien@gov.se senast den 12 februari 2026. Vänligen ange diarienummer UM2026/02441/WIED i din ansökan.

Vid frågor, var god kontakta osse-del.wien@gov.se. Information om delegationens verksamhet finns på webbplatsen www.swedenabroad.com/osse. Vi finns även på X, Facebook, LinkedIn och Bluesky.  

Ansökningshandlingar är allmänna handlingar och kan på begäran lämnas ut.