Sveriges OSSE-delegation söker en medarbetare med bred erfarenhet av bokföring, administration, organisation av evenemang, möteskoordinering samt med intresse för utrikes- och säkerhetspolitik.
Tjänstens huvudarbetsuppgifter är att planera, följa upp och återrapportera myndighetens delegerade budget. Du är också ett ansikte utåt för myndigheten och bidrar med planering och assisterande stöd. Det innebär bland annat att du koordinerar kalendrar, samordnar mötesbokningar samt bidrar i förberedelser inför interna och externa möten. Andra administrativa uppgifter ingår också i arbetsuppgifterna, i nära samverkan med ambassadörens assistent. Du kommer att ha andrahandsansvar för extern kommunikation i sociala media, att assistera ambassadören och diarieföra handlingar.
Kvalifikationskrav
Vi söker en medarbetare med relevant ekonomisk utbildning. Du har erfarenhet av bokföring och andra administrativa uppgifter, gärna inom ramen för offentlig förvaltning. Arbetslivserfarenhet från en utlandsmyndighet, Regeringskansliet och/eller UD är starkt meriterande, liksom arbetslivserfarenhet från OSSE eller annan internationell organisation. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, samt ha god nivå på tyska (tal och hörförståelse). Erfarenhet av affärssystemet Unit4 eller annat bokföringssystem samt goda dator- och Excelkunskaper krävs. Viss kunskap för kommunikation inom sociala media och inbjudningssystemet Lyyti är meriterande.
Dina egenskaper
Vi söker dig som har hög förmåga att arbeta självständigt och samtidigt är en ansvarskännande, välorganiserad, lösningsorienterad, social och lyhörd lagspelare. Du är noggrann, analytisk och pålitlig, har förmåga att ta initiativ och arbeta resultatinriktat. Du har gott omdöme, arbetar strukturerat och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter för att leverera inom tidsram. Vidare är du flexibel och serviceinriktad, samt trivs med att verka i en dynamisk samt politiskt styrd och föränderlig miljö som kan kräva snabba omställningar.
Tidsperiod
Tjänsten är en lokalanställd halvtidsbefattning med önskat tillträde i början av januari 2027. Den 1 december 2028 kan tjänsten komma att omvandlas till en heltidstjänst. Provanställning tillämpas. Inrättandet av tjänsten är avhängigt externt beslut om bland annat möjlighet till deltidspensionering för nuvarande medarbetare.
Vi erbjuder
- En modern arbetsplats i centrala Wien;
- 14 månadslöner och tre extra semesterdagar per år utöver fem lagstadgade
veckor;
- årligt friskvårdsbidrag;
- en god arbetsmiljö.
Övrigt
Sökande måste vara svensk medborgare. Säkerhetsprövning med registerkontroll sker före tillträde.
Delegationen företräder Sverige vid OSSE. Häri ingår att främja fred och säkerhet, en internationell säkerhets- och rättsordning baserad på folkrätten och den europeiska säkerhetsordningens principer, demokrati och respekt för mänskliga rättigheter i linje med OSSE:s breda säkerhetsbegrepp. Vid delegationen arbetar åtta personer, samlokaliserade med Sveriges ambassad.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av meritförteckning och personligt brev via e-post till vår funktionsbrevlåda för rekryteringar: ambassaden.wien-hr@gov.se senast den 21 oktober 2026. För enklare hantering, vänligen skriv ditt efternamn + administrativ assistent OSSE i ämnesraden till e-posten.
Vid frågor, var god kontakta kanslichef bjorn.clavey@gov.se
Inkomna ansökningshandlingar blir allmänna handlingar. I samband med att ansökningar inkommer behandlar ambassaden personuppgifter. Läs mer om dataskyddspolicy för utlandsmyndigheterna här.
Information om delegationens verksamhet finns på webbplatsen: www.swedenabroad.se/osse
