Lediga tjänster

Sveriges ständiga representation vid Nato företräder Sverige vid Nato HQ i Bryssel. Myndighetens uppdrag innefattar att representera Sverige och att bevaka och driva svenska säkerhets-, försvarspolitiska och militära intressen i hela Natos kommittéstruktur, inklusive det Nordatlantiska rådet (NAC) och Militärkommittén. Vid sidan av de formella kommittémötena bedrivs också en löpande, omfattande informell mötesverksamhet med andra allierade företrädare och med Nato-sekretariatet.

Representationen består av utsänd personal från Utrikesdepartementet, Försvarsdepartementet, Försvarsmakten samt lokalanställda.

Verksamhetsstödet söken en flexibel och språkkunnig administrativ assistent

Den administrativa avdelningen vid representationen består av två utsända diplomater från Stockholm samt fyra lokalanställda kollegor. Till de frågor som avdelningen ansvarar för hör personal- och ekonomiadministration, IT-frågor, anmälningar av diplomatisk personal till belgiska utrikesministeriet samt besöksanmälningar till Natos olika kommittéer.

Representationen söker nu en lokalanställd flexibel och språkkunnig administrativ medarbetare. Tjänsten innefattar externa kontakter, både gentemot belgiska myndigheter och det internationella sekretariatet och andra Nato-länders delegationer vid Nato HQ. Goda språkkunskaper är således av stor vikt. Vi söker en person som är flytande i både engelska och franska. Därtill är kunskaper i flamländska meriterande. Det är även viktigt med kunskap om det belgiska samhället. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ansvar för registrering av svenska besök till Nato och representationen samt bokning av mötesrum och viss konferensservice
- Intern administration och kontorsservice inklusive kontakter med Nato, Regeringskansliet, belgiska myndigheter och leverantörer
- Eskortering och mottagande av leverantörer och servicearbetare till våra lokaler
- Receptionsservice
- Tjänsten innebär andrahandsansvar att vid behov ombesörja person- och posttransporter

Kvalifikationer

Representationen söker en heltidsanställd kollega som passar in i en dynamisk arbetsplats, som är organiserad, stresstålig och som trivs med att arbeta både i team och självständigt.

- tidigare erfarenheter av administration och service
- flytande i svenska, engelska. Goda kunskaper i franska i både tal och skrift är även av vikt för arbetet.
- goda kunskaper i MS/Office
- kunskaper om det belgiska samhället

Vad vi kan erbjuda

En heltidsanställning med start så snart som möjligt. Representationen följer belgisk arbetslagstiftning och tillämpar individuell lönesättning. En godkänd säkerhetsprövning är ett måste för att bli erbjuden tjänsten.

För mer information om representationen och dess arbete, vänligen kontakta representationen på e-post: nato-representationen.bryssel@gov.se

Ansökningar skickas till nato-representationen.bryssel@gov.se med referens ”Utlysning assistent 2025”.

Sista ansökningsdag är 20 augusti 2025.