Svenska FN-representationens uppgift är att företräda Sverige och svenska intressen i FN i New York. Arbetet sker genom en bred utåtriktad verksamhet, förhandlingar och annat påverkansarbete samt täta kontakter med Stockholm. Vi söker nu en administrativ handläggare för protokollära och värdlandsrelaterade frågor. Tjänsten är ett vikariat under 12 månader med tillträde den 15 september eller enligt överenskommelse.
ARBETSUPPGIFTER
- Handläggning av protokollära och värdlandsrelaterade frågor, inklusive kontakter med svenska och amerikanska myndigheter samt andra relevanta aktörer.
- Administration kring tillresande och besök.
- Handläggning av praktikantrekryteringar.
- Upphyrning av korttidsboenden samt hantering av administrativa uppgifter kopplade till onboarding av nya medarbetare.
- Andra arbetsuppgifter kopplade till FN-representationens uppdrag kan komma att bli aktuella.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
- har erfarenhet av administrativt arbete,
- har goda IT-kunskaper,
- har initiativkraft samt förmåga att arbeta både i team och självständigt,
- är strukturerad och noggrann i ditt arbete,
- har god anpassningsförmåga och gott omdöme i hanteringen av ärenden och kontakter,
- har förmåga att prioritera och uppnå effektiva lösningar,
- har goda kunskaper om svensk statsförvaltning och dess värdegrund,
- har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning kan vara meriterande.
VILLKOR
- Tjänsten är ett ettårigt vikariat med planerat startdatum den 15 september 2026.
- Myndigheten tillämpar individuell lönesättning med utgångspunkt i kompetens och erfarenhet. Förväntat lönespann lämnas ut vid förfrågan.
- För arbetet krävs att du har giltigt tillstånd att arbeta och bo i USA. FN-representationen har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd och endast ansökningar från personer med giltigt arbetstillstånd beaktas.
- Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
- FN-representationen har inte möjlighet att erbjuda distansarbete.
VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN
Ansökan inklusive CV och två referenser, samt underlag som visar giltigt arbetstillstånd ska sändas per e-post till representationen.new-york@gov.se senast den 11 augusti 2026.
Märk din ansökan med Vikariat administrativ handläggare UM2026/21506/NEWR
Kortlistade kandidater kommer löpande att kallas till intervju.
För ytterligare information, vänligen kontakta:
Kanslichef, Josefine Natt och Dag, josefine.natt.och.dag@gov.se
Nuvarande befattningshavare, Suzan Mobarke, suzan.mobarke@gov.se
Senast uppdaterad 21 juli 2026, 17.00
