Chaufför med administrativa arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter

• Tillhandahålla chaufförstjänster för ambassadören och övriga medarbetare vid representationen.
• Säkerställa säker, punktlig och professionell transport.
• Ansvara för enklare fordonsunderhåll samt hålla fordonen i gott och rent skick och säkerställa att all fordonsdokumentation är uppdaterad.
• Utföra leveranser och andra ärenden.
• Bistå med kontorslogistik och praktiska arrangemang.
• Ge grundläggande administrativt stöd (exempelvis teknisk support, hantering av IT-utrustning, mötessystem och telefoner).
• Bistå vid praktiska arrangemang inför möten och evenemang, inklusive möblering och förberedelse av lokaler.

Tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

• Giltigt körkort och god körvana.
• God kännedom om New York City, Tri-State-området samt flygplatser i området.
• Tidigare erfarenhet som professionell chaufför (Exempelvis inom diplomati, företagsledning eller liknande verksamhet).
• Förmåga att hantera administrativa arbetsuppgifter på ett organiserat och effektivt sätt.
• Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.
• Grundläggande teknisk förståelse för kontors- och IT-utrustning samt system.
• Hög integritet, pålitlighet och servicekänsla.

Personliga egenskaper

• Flexibel och initiativtagande
• Ansvarsfull och professionell
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team

Villkor

• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med planerat startdatum den 1 juli 2026 eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas.
• Övertidsarbete, inklusive kvällar och helger, förekommer.
• Myndigheten tillämpar individuell lönesättning med utgångspunkt i kompetens och erfarenhet. Förväntat lönespann lämnas ut vid förfrågan.
• För arbetet krävs att du har giltigt tillstånd att arbeta och bo i USA. FN-representationen har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd och endast ansökningar från personer med giltigt arbetstillstånd beaktas.
• Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Välkommen med din ansökan 

Ansökan inklusive CV, två referenser, dokumentation som styrker giltigt arbetstillstånd samt körkort ska skickas via e-post till representationen.new-york@gov.se senast den 29 maj 2026.

Märk din ansökan med: Rekrytering Chaufför med administrativa arbetsuppgifter UM2026/14318/NEWR

Kortlistade kandidater kommer löpande att kallas till intervju.

För ytterligare information, vänligen kontakta:
Josefine Natt och Dag, kanslichef, josefine.natt.och.dag@gov.se