Assistent till gruppen för Hållbar Fred

Gruppen för Hållbar Fred består av 11 medarbetare. I gruppen hanteras aktuella geografiska och tematiska säkerhetspolitiska frågor på FN:s dagordning. I gruppen hanteras även frågor kopplade till fredsbyggande, fredsbevarande, vissa rättsstatsfrågor, FN:s budget samt val och kandidaturer.

ARBETSUPPGIFTER

Som assistent till gruppen för Hållbar Fred ansvarar du för att:

• vara navet i gruppens administrativa processer, vilket bland annat innebär att hantera mötesbokningar, stödja planering och genomförande av besöksprogram samt ansvara för praktiska moment kring möten och besök;
• ge administrativt stöd i hantering av val och kandidaturer samt utföra viss personaladministration kopplat till svensk personal i militära och polisiära fredsinsatser;
• stötta gruppchefen i planering och uppföljning genom att hantera kalenderfrågor, samla in och förbereda underlag samt följa upp deadlines;
• bistå gruppchefen i att introducera nya medarbetare och praktikanter i gruppens arbete.

Du samarbetar med övriga assistenter för att bidra till att hela verksamheten fungerar smidigt. Tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov. 

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service, är flexibel, utåtriktad, noggrann och ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.

För att komma i fråga för tjänsten ska du ha:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna på chefsassistentnivå;
• Goda IT-kunskaper;
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift;
• Goda kunskaper om svensk statsförvaltning och dess värdegrund;
• Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera ett tidvis högt arbetstempo;
• Har initiativkraft samt förmåga att arbeta både i grupp och självständigt;
• Gott ordningssinne och förmåga att prioritera.

Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning kan vara meriterande, liksom kunskaper i ytterligare FN-språk.

VILLKOR

• Tjänsten är en tillsvidareanställning med planerat startdatum 10 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Sex månaders provtjänstgöring tillämpas.
• Myndigheten tillämpar individuell lönesättning med utgångspunkt i kompetens och erfarenhet. Förväntat lönespann lämnas ut vid förfrågan.
• För arbetet krävs att du har giltigt tillstånd att arbeta och bo i USA. FN-representationen har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd och endast ansökningar från personer med giltigt arbetstillstånd beaktas.
• Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
• FN-representationen har inte möjlighet att erbjuda distansarbete.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN

Ansökan inklusive CV och två referenser, samt underlag som visar giltigt arbetstillstånd, ska skickas per e-post till representationen.new-york@gov.se  senast den 18 juni 2026.

Märk din ansökan med Rekrytering gruppassistent UM2026/16939/NEWR.

Kortlistade kandidater kommer att kallas till intervju.

För ytterligare information, vänligen kontakta:

Gruppchef Victoria Forslund Bellass: victoria.forslund-bellass@gov.se
Josefine Natt och Dag, kanslichef: josefine.natt.och.dag@gov.se