Svenska FN-representationens uppgift är att företräda Sverige och svenska intressen i FN i New York. Arbetet sker genom en bred utåtriktad verksamhet, förhandlingar och annat påverkansarbete samt täta kontakter med Stockholm. Vi söker nu en gruppassistent med tillträde den 1 april eller enligt överenskommelse.
Gruppen för Hållbar Utveckling består av nio medarbetare, två höstförstärkare och två till tre praktikanter per termin. I gruppen hanteras bland annat utvecklings- och sociala frågor, folkrätt, mänskliga rättigheter, demokrati, hälsa, humanitära frågor och New York baserade fonder och program.
ARBETSUPPGIFTER
Som assistent till gruppen för hållbar utveckling ansvarar du för att
- vara navet i gruppens administrativa processer, inklusive att hantera mötesbokningar, stödja planering av besöksprogram och ansvara för praktiska moment kring möten och besök, såsom lokalbokningar, enklare förtäring och annan service
- stötta gruppchefen i planering och uppföljning genom att hantera kalenderfrågor, samla in och förbereda underlag samt följa upp deadlines
- introducera nya praktikanter på representationen genom att koordinera onboarding och ge stöd i ackrediteringsprocessen
- koordinera vissa inkommande besök, exempelvis skolklasser
Du arbetar även i team med övriga assistenter för att bidra till att hela verksamheten fungerar smidigt. Viss justering av arbetsuppgifterna kan ske och andra tillkomma.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service, är flexibel, utåtriktad, noggrann och ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.
För att komma i fråga för tjänsten ska du ha;
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna på chefsassistentnivå
- Goda IT-kunskaper
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Goda kunskaper om svensk statsförvaltning och dess värdegrund
- Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera ett tidvis högt arbetstempo
- Har initiativkraft samt förmåga att arbeta både i grupp och självständigt.
Gott ordningssinne och förmåga att prioritera
Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning kan vara meriterande.
VILLKOR
- Tjänsten är en tillsvidareanställning med planerat startdatum 1 april 2026 eller enligt överenskommelse. Sex månaders provtjänstgöring tillämpas. Därutöver kan sökanden, som inte erbjuds gruppassistenttjänsten, eventuellt komma att beaktas för en kortare tidsbegränsad anställning med liknande arbetsuppgifter.
- Myndigheten tillämpar individuell lönesättning med utgångspunkt i kompetens och erfarenhet. Förväntat lönespann lämnas ut vid förfrågan.
- För arbetet krävs att du har giltigt tillstånd att arbeta och bo i USA. FN-representationen har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd och endast ansökningar från personer med giltigt arbetstillstånd beaktas.
- Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
- FN-representationen har inte möjlighet att erbjuda distansarbete.
VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN
Ansökan inklusive CV och referenser, samt underlag som visar giltigt arbetstillstånd ska sändas per e-post till representationen.new-york@gov.se senast den 25 februari 2026.
Märk din ansökan med Rekrytering gruppassistent UM2026/03998/NEWR
Kortlistade kandidater kommer att kallas till intervju.
För ytterligare information, vänligen kontakta:
Senast uppdaterad 05 feb. 2026, 10.58
