Assistent till biträdande myndighetschef

ARBETSUPPGIFTER

Som assistent till den biträdande myndighetschefen ansvarar du för att:

• ge stöd till den biträdande myndighetschefen i det dagliga arbetet, vilket bland annat innebär att hantera protokollära frågor, mötesbokningar, stödja planering och genomförande av besöksprogram och ansvara för praktiska moment kring möten och besök;
• ha andrahandsansvar för assistenten till myndighetschefen;
• bistå vid event och kommunikation;
• ha täta kontakter med FN-sekretariatet och övriga länders FN-representationer, Utrikesdepartementet, övriga Regeringskansliet och andra myndigheter inför besök och i det löpande arbetet. 

Du samarbetar med övriga assistenter för att bidra till att hela verksamheten fungerar smidigt. Viss justering av arbetsuppgifterna kan bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service, är flexibel, utåtriktad, noggrann och ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.

För att komma i fråga för tjänsten ska du ha:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna på chefsassistentnivå.
• Goda IT-kunskaper.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper om svensk statsförvaltning och dess värdegrund.
• Gott ordningssinne, förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera ett tidvis högt arbetstempo.
• Har initiativkraft samt förmåga att arbeta både i grupp och självständigt.

Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning kan vara meriterande, liksom kunskaper i ytterligare FN-språk.

VILLKOR

• Tjänsten är ett ettårigt vikariat med planerat startdatum den 1 september 2026 eller enligt överenskommelse.
• Myndigheten tillämpar individuell lönesättning med utgångspunkt i kompetens och erfarenhet. Förväntat lönespann lämnas ut vid förfrågan.
• För arbetet krävs att du har giltigt tillstånd att arbeta och bo i USA. FN-representationen har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd och endast ansökningar från personer med giltigt arbetstillstånd beaktas.
• Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
• FN-representationen har inte möjlighet att erbjuda distansarbete. 

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN

Ansökan inklusive CV och referenser, samt underlag som visar giltigt arbetstillstånd, ska skickas per e-post till representationen.new-york@gov.se senast den 2 augusti 2026.

Märk din ansökan med Rekrytering assistent UM2026/20678

Kortlistade kandidater kommer att kallas till intervju.

För ytterligare information, vänligen kontakta:

Biträdande myndighetschef, Andreas von Uexküll: andreas.von.uexkull@gov.se

Kanslichef Josefine Natt och Dag: josefine.natt.och.dag@gov.se