Ambassaden i Wien söker lokalanställd handläggare för det multilaterala arbetet i FN och de internationella organisationerna i Wien
Är du intresserad av att bidra till Sveriges arbete i FN och de övriga internationella organisationerna i Wien? Sveriges ambassad och ständiga representation till de internationella organisationerna i Wien söker nu en junior lokalanställd handläggare med ett brett intresse för internationellt samarbete och multilateral förhandling.
Sveriges ambassad i Wien ansvarar för Sveriges relationer med Österrike och Slovakien samt arbetet i FN och de övriga internationella organisationerna i Wien. Ambassaden är belägen i centrala lokaler i Wien. Möten i FN och de övriga internationella organisationerna sker i Vienna International Centre på andra sidan Donaufloden.
Ambassaden erbjuder en modern och trevlig arbetsplats, med en stor bredd i verksamheten och många spännande frågor inom politik och ekonomi, kultur och handel, konsulärt arbete, kommunikation och främjande.
Tjänsten ingår i ambassadens grupp för multilaterala frågor. Den är tidsbegränsad med möjlighet att övergå i fast anställning.
Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna innebär deltagande i och rapportering från olika typer av möten och förhandlingar inom FN och de övriga internationella organen i Wien, med fokus på IAEA, UNODC, CTBTO, UNIDO och UNOOSA. Mötena föregås ofta av förberedande EU-samråd och kräver löpande avstämningar och kommunikation med Regeringskansliet och berörda myndigheter i Sverige.
På den aktuella tjänsten stöttar du ambassadens utsända handläggare i arbetet i de aktuella organisationerna under ledning av gruppchefen för multilaterala frågor. I tjänsten ingår även andrahandsansvar för ambassadens administrativa medarbetare som handhar anmälningar, registreringar och den administrativa kommunikationen med de berörda organisationerna. Stöd till ambassadens övriga verksamheter kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant högskoleexamen och praktisk erfarenhet av internationellt och multilateralt samarbete. Du ska vara noggrann och välorganiserad, ha god förmåga att arbeta både självständigt och i team, vara flexibel och lösningsorienterad, ha en god analytisk förmåga samt ett positivt förhållningssätt och lätt att knyta kontakter. Språkkunskaper på hög nivå i svenska och engelska, inklusive muntlig och skriftlig framställning är ett krav. Erfarenhet av arbete eller praktik på ambassad/delegation är meriterande.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och meritförteckning/cv samt eventuella referenser till ambassadens rekryteringsbrevlåda: ambassaden.wien-hr@gov.se. Ange ”Medarbetare till multilaterala gruppen” samt för och efternamn i ämnesraden.
Vid frågor rörande tjänstens innehåll är du välkommen att kontakta ministerråd Hilding Lundkvist (hilding.lundkvist@gov.se) och vad gäller anställningsvillkor m.m. kanslichef Björn Clavey (bjorn.clavey@gov.se). Information om ambassadens verksamhet finns på webbplatsen: www.swedenabroad.se/wien.
Ansökan ska ha inkommit senast den 1 maj 2026.
