Ansökan om samordningsnummer i Vietnam

Svenska medborgare som aldrig haft pass, id-kort eller varit folkbokförda i Sverige måste bli beviljade ett samordningsnummer för att kunna ansöka om ett svenskt pass. Detta gäller även nyfödda barn till svenska medborgare. Ansökan om samordningsnummer görs på ambassaden i Hanoi.

Handläggningstiden för samordningsnummer kan vara upp till 2 månader.

Ansökan är avgiftsfri.

Observera att ambassaden endast får rekvirera ett samordningsnummer om avsikten är att ansöka om ett provisoriskt pass. Ansökan om provisoriskt pass måste göras inom 3 månader. Om passansökan inte görs inom denna tid kan samordningsnumret makuleras.

Namnanmälan

Om vårdnadshavarna till ett nyfött barn inte gjort namnanmälan görs detta samtidigt som ansökan om samordningsnummer.

Namnanmälan kan också göras direkt till Skatteverket. För mer information om namnanmälan vänligen se Skatteverkets hemsida.

Tidsbokning

Ansökan bör lämnas in i god tid innan planerad avresa. För tidsbokning vänligen kontakta ambassaden Hanoi, e-post: ambassaden.hanoi-consular@gov.se

Personlig inställelse

Om sökande är under 18 år måste hen komma till ambassaden i Hanoi tillsammans med båda vårdnadshavarna; alternativt med en vårdnadshavare som är svensk medborgare.

Den andre vårdnadshavarens medgivande krävs alltid och lämnas på en särskild blankett.

En vårdnadshavare som ensam lämnar in ansökan måste också ha med sig den andre vårdnadshavarens giltiga pass eller fotolegitimation (original eller bestyrkt kopia).

Handlingar som krävs

• Namnansökan (blankett SKV 7750) undertecknad av vårdnadshavare och av den sökande om hen är 12 år eller äldre. Ansökan ifylles och medtages vid ansökningstillfället.
• Blanketten utredning av svenskt medborgarskap ska vara ifylld och tas med vid ansökningstillfället.
• Barnets födelsebevis utfärdat av en behörig myndighet i födelselandet och innehålla uppgifter om barnets namn, födelsedatum, födelseort och vårdnadshavare.
• Om barnet har en vårdnadshavare eller om vårdnaden av barnet tilldelats annan person måste detta kunna styrkas.
• Giltiga id-handlingar för båda vårdnadshavarna, varav en måste vara en giltig svensk id-handling.
• Om barnet har ett vietnamesiskt pass ska det tas med.
• Om vårdnadshavare har fått svenskt medborgarskap genom ansökan (naturalisering) kan utlandsmyndigheten begära att bevis om svenskt medborgarskap visas upp. Kopia av själva beviset kan beställas från Migrationsverket
• Vigselbevis om vårdnadshavarna var gifta när barnet föddes
• Faderskapsbekräftelse eller faderskapsdom om vårdnadshavarna inte var gifta när barnet föddes
• Förlossningsintyg eller graviditetsintyg.

Observera att alla handlingar ska uppvisas i original. Handlingar som inte är på svenska eller engelska måste vara översatt till engelska och legaliserade. Både originalhandlingen och den översatta legaliserade handlingen måste tas med vid ansökningstillfället. Originaldokument som är laminerade accepteras inte.

Ovanstående dokument vidarebefordras av ambassaden till Skatteverket i Sverige som registrerar barnet och tilldelar samordningsnummer. Först när samordningsnummer är registrerat kan passansökan för barnet lämnas in. Provisoriskt pass kan sedan utfärdas av ambassaden i Hanoi eller honorära konsulatet i Ho Chi Minh-staden.