Ambassaden tar emot ansökan om samordningsnummer för nyfödda barn och personer som aldrig haft svenskt pass, nationellt id-kort eller varit folkbokförda i Sverige. Detta behövs innan en passansökan kan göras. Om vårdnadshavarna inte redan har gjort en namnanmälan sker det samtidigt. Samordningsnumret är giltigt i 5 år och måste sedan förnyas för att ett nytt pass ska kunna utfärdas.
Barnet ska närvara vid besöket med minst en av föräldrarna och följande handlingar ska medtas:
Födelsebevis (acta de nacimiento) i orginal samt en kopia.
Förlossningsintyg (certificado de nacimiento), endast kopia.
Föräldrarnas vigselbevis (om gifta utomlands och vigseln ej är registrerad hos Skatteverket) i orginal samt en kopia.
Föräldrarnas pass eller giltig fotolegitimation i orginal samt en kopia (svensk förälder ska uppvisa svenskt pass).
