Ambassaden kan rekvirera samordningsnummer för nyfödda barn och för personer som aldrig haft svenskt pass eller varit folkbokförda i Sverige. Ansökan är avgiftsfri och får endast göras för passändamål. Ett samordningsnummer gäller som ett personnummer tills dess att personen flyttar till Sverige.
Barnet måste komma till ambassaden tillsammans med minst en vårdnadshavare.
Om endast en förälder lämnar in ansökan ska den andre förälderns pass eller giltiga fotolegitimation (original eller bestyrkt kopia) tas med.
Följande handlingar ska lämnas in:
Födelsebevis, förlossnings- eller graviditetsintyg, vigselbevis samt faderskapsdom eller faderskapsbekräftelse ska vara översatta till svenska eller engelska av auktoriserad översättare och försedda med apostille.
Sedan den 1 september 2023 gäller den nya lagen om samordningsnummer. Ett samordningsnummer kan vara aktivt eller vilande.
Ett samordningsnummer blir vilandeförklarat vid utgången av det femte kalenderåret om inte någon ansökan om förnyelse inkommit till Skatteverket.
Ett pass är giltigt till sista giltighetsdag även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat innan dess. Om ett barn med vilandeförklarat samordningsnummer ansöker om nytt pass kommer ansökan att parkeras i väntan på beslut från Skatteverket.
För information om vilken status ditt samordningsnummer har och när det blir vilandeförklarat kontakta Skatteverket, som är ansvarig myndighet.
I den nya lagen införs fyra identitetsnivåer kopplade till samordningsnumret.
För att kunna ansöka om pass eller nationellt ID-kort krävs den högsta nivån Styrkt identitet.
Om barnet saknar giltig svensk ID-handling måste samma handlingar som användes vid den första ansökan om samordningsnummer uppvisas på nytt för att samordningsnumret ska kunna aktiveras som Styrkt identitet.
Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla den nya adressen till Skatteverket.
Det kan vara en adress i Sverige eller i ett annat land, men inte båda.
Du behöver även meddela Skatteverket om du byter personuppgifter, till exempel namn eller medborgarskap.
Mer information finns på Skatteverkets webbplats.
Ambassaden tar emot besökare för konsulära ärenden på onsdagar och torsdagar efter tidsbokning.