För att ansöka om pass behöver du boka en tid vid ambassaden. Om du ansöker om pass vid en annan passmyndighet (t.ex. Polisen i Sverige eller vid en annan svensk ambassad eller ett generalkonsulat) kan du vid ansökningstillfället välja att hämta ut passet vid ambassaden i Moskva. I sådant fall tillkommer en avgift på 200 SEK, som betalas kontant i lokal valuta i samband med utlämningen.
Vid förnyelse av pass för vuxna krävs följande:
Du som ansöker om ett pass i utlandet är skyldig att kunna styrka ditt svenska medborgarskap. Om du blivit svensk medborgare genom ansökan kan du bli ombedd att uppvisa Migrationsverket Intyg om svenskt medborgarskap. Du kan beställa en kopia från Migrationsverket här: Beställa originalhandlingar eller kopior - Migrationsverket.
Passet utfärdas med den information som finns i folkbokföringen. Vi rekommenderar därför att du kontrollerar att dina personuppgifter stämmer, särskilt namn och födelseort, innan du kommer till ambassaden. Eventuella fel måste rättas till innan ansökan görs. Du kan kontakta Skatteverket på telefon +46 8 564 851 60 (från utlandet) eller 0771-567 567 (inom Sverige), alternativt via www.skatteverket.se.
Normal leveranstid är 3–4 veckor efter att ansökan beviljats. För att hämta ut passet måste du komma personligen till ambassaden. Fullmakt gäller inte. Vid uthämtning ska gamla passet lämnas in för makulering.
Ambassaden tar emot besökare för konsulära ärenden på onsdagar och torsdagar kl. 09.00–12.00. Tidsbokning görs via e-post.