Nyfödda svenska barn och personer som aldrig har haft svenskt pass, nationellt id-kort eller varit folkbokförda i Sverige behöver i regel ett samordningsnummer. Ambassaden rekvirerar samordningsnummer för barn som ska ansöka om sitt första svenska pass.
Du måste boka en tid för att ansöka om samordningsnummer. Det gör du via ambassadens e-bokningssystem: Ambassadens e-bokningsystem
Var noga med att uppge fullständigt namn så att namnet blir rätt på besökslistan.
Det råder för närvarande stor efterfrågan på tider för passansökningar och samordningsnummer, vilket medför långa väntetider.
Observera att ytterligare tider kan bli tillgängliga genom avbokningar eller ombokningar. Vi rekommenderar därför att du regelbundet besöker bokningssystemet för att kontrollera om nya tider har blivit lediga.
Nya tider för ansökan om pass och samordningsnummer publiceras enligt följande schema:
Barnet ska komma till ambassaden tillsammans med båda vårdnadshavarna.
Vårdnadshavarna ska visa upp giltigt pass eller annan giltig fotolegitimation.
Om en förälder endast har en somalisk id-handling måste den andra föräldern närvara för att intyga identiteten. Ta även med ett nytaget passfoto på den förälder som har den somaliska id-handlingen.
För personer födda före 1 april 2015 till ogifta föräldrar där endast fadern är svensk medborgare måste en "Anmälan om svenskt medborgarskap" göras innan det är möjligt att söka samordningsnummer. Läs mer om svenskt medborgarskap på Migrationsverkets hemsida.
Om ni behöver tolk, dvs. varken pratar svenska eller engelska, kontakta ambassaden. Om en släkting eller vän följer med för att översätta måste den personen anmälas till ambassaden i förväg. Skicka e-post till ambassaden.nairobi-consular@gov.se
Samtliga handlingar ska visas upp i original.
Ta med:
Ta med förlossnings- eller graviditetsintyg om modern vid tidpunkten för födseln var bosatt i ett annat land än det där födseln ägde rum. Svensk folkbokföring gäller när möjligt.
Ta med vigselbevis i original. Vigselbeviset ska vara legaliserat hos Utrikesministeriet i Kenya.
Ta med lagakraftvunnen dom om faderskap om föräldrarna inte var gifta med varandra när barnet föddes, eller om vigselbeviset inte godtas av ambassaden.
Observera: En affidavit godtas inte. Domen måste tydligt fastställa att den angivna fadern är barnets biologiska far.
Ta med ifylld blankett SKV7750.
Det är Skatteverket som beslutar om ett samordningsnummer kan utfärdas. Handläggningstiden hos Skatteverket är cirka åtta veckor.
När ett samordningsnummer utfärdats kan ansökan om pass göras.
Mer information om ansökan av pass och nationellt id-kort.
Mer information om ansökan av pass för barn.
Samordningsnummer som utfärdats från och med den 18 juni 2021 kan ha följande status:
Ett samordningsnummer blir vilandeförklarat vid utgången av det femte kalenderåret om ingen anmälan eller ansökan om förnyelse har kommit in till Skatteverket.
Om du har ett giltigt pass fortsätter passet att gälla till sista giltighetsdagen även om samordningsnumret blir vilandeförklarat.
När du ansöker om ett nytt pass kommer passmyndigheten att begära förnyelse av samordningsnumret.
Observera: De handlingar som visades upp när samordningsnumret utfärdades måste visas upp på nytt för att ambassaden ska kunna begära förnyelse av samordningsnumret.
Kontakta Skatteverket om du vill få information om ditt samordningsnummers status eller när det blir vilandeförklarat.
Om du har ett samordningsnummer och byter adress ska du anmäla den nya adressen till Skatteverket. Adressen kan vara antingen i Sverige eller utomlands, men inte båda samtidigt.
Du ska även meddela Skatteverket om du byter personuppgifter, till exempel namn eller medborgarskap.