Ambassaden söker assistent med fokus på besökshantering

Sveriges ambassad söker en assistent till sektionen för politik, ekonomi, främjande och kommunikation.

Storbritannien är en av Sveriges viktigaste samarbetspartners. De bilaterala förbindelserna har utvecklats de senaste åren och besöksutbytet är intensivt. Sverige och Storbritannien har ingått ett strategiskt partnerskap med syfte att förnya och fördjupa samarbetet bland annat inom säkerhet och försvar, innovation och vetenskap, energi och klimat, mellanfolkliga relationer samt handel och investeringar. Det svenska Nato-inträdet har inneburit nya samarbetsmöjligheter mellan Sverige och Storbritannien. Även relationen mellan Storbritannien och EU är betydelsefull för Sveriges samarbete med Storbritannien.

Ambassaden söker nu en assistent till sektionen för politik, ekonomi, främjande och kommunikation. Sektionen består av en sektionschef och fyra handläggare (fem från augusti 2025) samt en assistent. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att bistå sektionschefen och handläggarna med administrativa uppgifter främst kopplade till besök och möten. Du ansvarar också för att ta emot besöksgrupper och ordna återkommande evenemang av Sverigefrämjande karaktär tillsammans med kollegor på ambassaden. Du är även andrahandsansvarig för ambassadörens sekreterare. Arbetsuppgifterna kan komma att justeras.

Vi söker dig med stort intresse för det administrativa arbetet. Du får gärna ha erfarenhet från besöksverksamhet och det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter liksom från arbete i en politiskt styrd organisation. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och driven, noggrann, flexibel samt en lagspelare.

Observera att tillstånd att arbeta i Storbritannien genom settled status eller motsvarande är ett krav.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Mer information om tjänsten lämnas av ministerrådet Anna Stålbo Yazgan (anna.yazgan@gov.se). Information om anställningsvillkor för lokalanställda lämnas av kanslichefen Anette Jörgensen (anette.jorgensen@gov.se).

Vi vill ha din ansökan samt CV och personligt brev, på svenska, senast den 18 maj 2025. Märk din ansökan ”assistent” och sänd den till ambassadens organisatoriska brevlåda, ambassaden.london@gov.se eller till:

Embassy of Sweden

11 Montagu Place

London, W1H 2AL

Last updated 30 Apr 2025, 11.23 AM