Här publiceras tillgängliga tjänster vid Sveriges ambassad i Washington D.C. samt vid de svenska konsulaten i USA.
Konsulär handläggare: heltid, 100 %
Tillträde: Snarast eller enl. överenskommelse
Ansök senast: 29 november 2026
Sveriges ambassad i Washington är en av Sveriges största utlandsmyndigheter med 65 anställda som täcker en rad verksamhetsområden inklusive säkerhetspolitik, försvar, innovation, handel, hållbarhet, demokrati, mänskliga rättigheter, och kultur. Ambassaden tillhandahåller även konsulärt stöd till svenska medborgare och hanterar migrationsärenden.
Ambassadör Nicola Clase är sedan augusti 2026 myndighetschef.
Om tjänsten
Ambassaden söker en lokalanställd handläggare till konsulära enheten. Du ingår i en arbetsgrupp om fyra medarbetare och en enhetschef. Arbetsuppgifterna är roterande och omfattar handläggning av konsulära ärenden som rör svenska medborgare i USA och sker i nära samverkan med svenska myndigheter och honorärkonsulat samt med amerikanska myndigheter.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att:
- Registrera och distribuera inkomna pass- och id-kort
- Arbeta med krisberedskapsplanering och omvärldsbevakning
- Hantera förekommande konsulära ärenden
- Bemanna reception och telefonväxel
- Bistå svenska myndigheter med ärendehantering och frågor som rör USA
- Övriga förekommande administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Relevant utbildning och/eller dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Förståelse för svensk offentlig förvaltning samt förmåga att sätta dig in i och tillämpa gällande lagar, regelverk och förordningar
- God administrativ förmåga, noggrann och med gott omdöme
- Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift, samt har goda kunskaper i engelska
- Förmåga att arbeta självständigt, ta eget ansvar och samtidigt bidra till ett gott samarbete i grupp.
- God förmåga att prioritera och leverera med hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.
- Ett serviceinriktat förhållningssätt samt god kommunikativ och social kompetens.
- Kännedom om amerikanska samhället
Meriterande
- Erfarenhet av individstöd, krishantering eller myndighetsutövning
- Akademisk examen inom relevant område
Anställningsvillkor
- Tidsbegränsad anställning t o m 2027-12-31
- 90 dagars provanställning
- Lokalanställning med ambassaden som arbetsgivare (ej UD)
- Individuell lönesättning baserad på erfarenhet och kompetens, lönespann USD 6000-6200
- Sjukförsäkring
- Svenskt medborgarskap samt amerikanskt medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd (green card) är ett krav
- Villkor enligt lokalt avtal för lokalt anställda vid utlandsmyndighet (L-LOK) 2014
- Om du skulle komma i fråga för tjänsten är en godkänd säkerhetsprövning ett villkor för anställning.
Ansökan
För mer information om tjänsten, kontakta:
Berit Lindberg – berit.lindberg@gov.se
För frågor om anställningsvillkor, kontakta:
Johanna Bergenholtz – johanna.bergenholtz@gov.se
Facklig representant:
Zandra Bergstedt – zandra.bergstedt@gov.se
Skicka din ansökan med personligt brev, CV och minst två referenser till:
ambassaden.washington@gov.se
Ange referensnummer i ärendemeningen: UM2026/31418/WASH
Ansökan ska ha inkommit senast 29 november 2026.
Läs mer om dataskydd här
Klicka här för att läsa om dataskyddslagen.
Senast uppdaterad 22 sep. 2026, 09.49
