Lediga tjänster

Här publiceras tillgängliga tjänster vid Sveriges ambassad i Washington D.C. samt vid de svenska konsulaten i USA.

Sveriges ambassad i Washington är en av Sveriges största utlandsmyndigheter med drygt femtio anställda, varav knappt hälften är utsända från Sverige. Ambassaden är indelad i sju avdelningar. Ambassaden företräder Sverige i USA och bidrar med underlag och rapporter till regeringskansliet samt ger myndighetsservice till allmänheten. En huvuduppgift är att främja svenska intressen och bidra till ökad handel och kulturellt utbyte mellan Sverige och USA. I ambassadens regi bedrivs en omfattande utåtriktad verksamhet inom ramen för det integrerade främjandet. Främjandeaktiviteterna utgör en betydande del av ambassadens verksamhet och engagerar merparten av personalen. Ambassaden har en omfattande författningsreglerad verksamhet.

Klicka här för att läsa om dataskyddslagen.

Ambassaden i Washington söker för lokal anställning en protokollär handläggare för deltid, 75% till administrativa enheten med tillträde i slutet av april eller början av maj 2021.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att ansvara för handläggning av ärenden till Office of Foreign Missions och Protokollet på Department of State, t ex anmälan och avanmälan av all personal i USA, hantera ansökningar för arbetstillstånd till medföljare, tullklareringar, ID- och körkort mm. Andra arbetsuppgifter är att ansvara för ambassadens praktikantprocess samt diverse övriga administrativa uppgifter. Viss tjänstgöring i ambassadens reception ingår också. Alla medarbetare på ambassaden ingår även i ambassadens kris- och beredskapsorganisation.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och har mycket gott ordningssinne. Mycket god förmåga att tala och skriva svenska och engelska är ett krav. Du kan arbeta självständigt, prioritera bland många arbetsuppgifter och är en god lagspelare.

Ambassaden erbjuder en attraktiv arbetsplats, som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Tillträde: Slutet av april eller början av maj 2021.

Anställningen är på deltid 75% och tillsvidare. Provanställning om sex månader tillämpas. Förutsättning för anställning är permanent uppehållstillstånd i USA (”green card”) eller amerikanskt medborgarskap.

Lön: individuell lönesättning tillämpas.

Mer information om arbetsuppgifter och anställningsvillkor lämnas av chefen för administrativa enheten Helena Marcus, (202) 467-2630 eller nuvarande innehavare av tjänsten Alexandra Adams (alexandra.adams@gov.se). Facklig representant är Anne-Charlotte Merrell Wetterwik (anne-charlotte.wetterwik@gov.se).

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning via e-post till ambassaden.washington@gov.se. För att beaktas måste ansökan ha inkommit till ambassaden senast 22 april 2021.

Märk ansökan med referensnummer DNR2020/14101/WASH.

-----

The Embassy of Sweden in Washington, D.C., is hiring a Multimedia Technician with event coordination skills for the Embassy’s Events & Outreach Programs.

The Embassy of Sweden in Washington, D.C., is one of the largest Swedish missions in the world and serves as the official link between the governments of Sweden and the United States. The Embassy is a part of House of Sweden. Located in Georgetown and built in 2006, House of Sweden is the centerpiece for Swedish public diplomacy in the United States.

The Embassy is responsible for a wide range of policy areas and is organizationally divided into several sections, including: Political Affairs; Trade and Economic Affairs; Consular and Administrative Affairs; Public Diplomacy, Press and Culture; Science and Innovation; and Defense.

Public diplomacy is an important part of the Embassy’s mission in the United States. As the Embassy is expanding its public outreach to include more digital forms, the Embassy is looking for a skilled Multimedia Technician who will be an important member of the team responsible for developing and executing successful Embassy events and programs.

Are you the tech-savvy expert the Swedish Embassy’s event team needs to take its public diplomacy into the future?

General Description
The Embassy is seeking a highly competent Multimedia Technician to provide technical and creative assistance with various video, audio and multimedia production and technologies for the Embassy’s wide range of events (in-person, digital or hybrid), as well as for presentations and exhibition programs.

As the Embassy’s event team is small, and the nature of the public outreach is broad, the Multimedia Technician should also be skilled in exhibition maintenance and will work together with the Event Center Manager with various aspects of event coordination and event organization.

As a member of a fast-moving team, eager to create and support exciting events, you should be a problem solver who is able to transition quickly between various tasks to ensure our visitors have a positive experience at House of Sweden.

Duties and Responsibilities

  • Set up and operate various technical production equipment including, but not limited to, cameras, audio and video recorders, lighting equipment and microphones for event and studio production. Operate and edit video recordings.

  • Be the Embassy’s point of contact for all technical questions related to the Embassy’s events (in-person, digital or hybrid).

  • Manage the Embassy’s Zoom account and Zoom events and webinars, as well as other potential virtual event platforms.

  • Coordinate, supervise and complete projects related to exhibition production and maintenance.

  • Provide hands-on support for event coordination and occasionally serve as the main responsible event coordinator on site.

  • Assist the Event Center Manager in hiring vendors for events, including soliciting bids, managing contracts, establishing schedules, and managing event deliveries and set ups.

Qualifications

  • Demonstrate a deep understanding of the production of audio and video files, computer graphics, and editing to enhance files for use in a multimedia presentation.
  • Proficiency in software such as Premiere Pro, Photoshop, InDesign’s audio production software and Illustrator.
  • Expert knowledge of online communication platforms such as Zoom, Skype, YouTube and Teams.
  • Experience in the technical aspects of event organizing – for in-person, virtual or hybrid events.
  • Experience of event coordination and exhibition maintenance is desirable.
  • Valid driver’s license is required.
  • American Citizenship or Green Card is required.
  • Knowledge in the Swedish language would be an advantage but is not a requirement.

Job Type
Full-time position with 6 months trial employment. The position includes working on occasional weeknights and weekends.

How to Apply
Please email your application, including a resume, personal letter and references to ambassaden.washington@gov.se by May 4th, 2021. Mark your email with reference number DNR2021/13972/WASH.

Start Date: June 2021.

For more information regarding the duties and terms of employment, please contact the Head of Public Diplomacy, Mr. Lars-Erik Tindre, at (202) 467 2600 or lars-erik.tindre@gov.se. The Union Representative is Ms. Ann-Charlotte Merrell Wetterwik Wetterwik (anne-charlotte.wetterwik@gov.se).

Learn more about our Data Protection Policy (GDPR): https://bit.ly/2ROF3HU

Senast uppdaterad 13 apr 2021, 17.04