Generalkonsulatet i Houston söker en handläggare för konsulära frågor, passhantering samt Sverigefrämjande.
Generalkonsulatet i Houston är under uppbyggnad och rekryterar lokalt anställda medarbetare till den nya myndigheten.
Det nya generalkonsulatet i Houston förstärker Sveriges närvaro i södra USA med Texas som verksamhets- och konsulära ansvarområden. Huvudinriktningen för generalkonsulatet är handels-, investerings- och Sverigefrämjande med särskilt fokus på rymdsektorn, innovation och nya tekniker, energi samt life science. Generalkonsulatet kommer även att ge konsulärt stöd med passverksamhet i verksamhetsområdet. Generalkonsulatet ligger på Post Oak Boulevard i Houston. Generalkonsulatet har underlydande honorärkonsulat i Dallas.
Arbetsuppgifterna utgörs i huvudsak av handläggning av konsulära- och passärenden. Det innebär bland annat att ta emot och handlägga passansökningar för ordinarie pass och provisoriska pass. Det innefattar medborgarskapsutredningar, namnanmälan för barn födda utomlands och rekvisition av samordningsnummer. Vidare ingår att ge konsulärt stöd till allmänheten, handlägga ärenden gällande nödställda, frihetsberövade, dödsfall, faderskapsärenden med mera samt att bistå svenska myndigheter och ge stöd till underlydande honorärkonsulat i Dallas.
I tjänsten ingår även allmänt Sverigefrämjande och kulturfrämjande, i nära samarbete med utsänd handläggare för främjandefrågor.
Generalkonsulatet kommer att vara en liten myndighet med begränsad kapacitet och kommer att ha ett flexibelt team med roterande och delvis överlappande arbetsuppgifter vilket ställer krav på flexibilitet och kreativitet. Det innebär att arbetsuppgifterna även kan komma att innehålla stöd till övrig verksamhet vid generalkonsulatet samt administrativa uppgifter efter behov. Alla på generalkonsulatet kommer att ingå i kris- och beredskapsorganisation.
Vi söker dig som har erfarenhet av konsulär handläggning, inklusive passhantering och god erfarenhet av administration. Erfarenhet av kulturfrämjande och/eller Sverigefrämjande är meriterande. Du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att hålla ordning, arbeta självständigt, prioritera och vara en flexibel och god lagspelare. Mycket god förmåga att tala och skriva svenska och engelska krävs för denna tjänst. Tidigare tjänstgöring från ambassad/generalkonsulat eller honorärkonsulat är meriterande.
Generalkonsulatet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Tillträde: enligt överenskommelse.
En anställning på heltid förutses. Detta är en tillsvidareanställning där provanställning på sex månader tillämpas. En förutsättning för anställning är svenskt medborgarskap samt amerikanskt medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd (green card) i USA.
Mer information lämnas av konsul Maja Karaulac som nås via generalkonsulat.houston@gov.se.
Välkommen med din ansökan och ett curriculum vitae med minst två referenspersoner till e-post: generalkonsulat.houston@gov.se senast den 26 oktober 2025. Märk din ansökan ”Handläggare konsulärt och främjande”.
Klicka här för att läsa om dataskyddslagen.
