Ekonomisk och administrativ handläggare

Generalkonsulatet i Houston är under uppbyggnad och rekryterar nu lokalt anställda handläggare till den nya myndigheten.  

Det nya generalkonsulatet i Houston förstärker Sveriges närvaro i södra USA med Texas som verksamhets- och konsulära ansvarområden. Huvudinriktningen är handels-, investerings- och Sverigefrämjande med särskilt fokus på rymdsektorn, innovation och nya tekniker, energi samt life science. Generalkonsulatet kommer även att ge konsulärt stöd med passverksamhet i verksamhetsområdet. Generalkonsulatet ligger på Post Oak Boulevard i Houston.  Generalkonsulatet har underlydande honorärkonsulat i Dallas.

Arbetsuppgifterna omfattar att arbeta med generalkonsulatets ekonomiadministration (kassör). Du arbetar nära den administrativa chefen och tar fram generalkonsulatets budget, följer upp utfallet samt gör prognoser. Du kommer även att arbeta med utveckling och framtagande av rutiner och policydokument. I ekonomiadministrationen ingår bokföring, lönehantering, fakturagranskning, reseräkningar, förbereda utbetalningar, mm.

I arbetsuppgifterna ingår även registratorsfunktion/arkivhandläggning, vilket innebär att ansvara för registrering av allmänna handlingar och arkivhantering i övrigt, samt frågor som rör generalkonsulatets fastigheter (kansli och chefsbostad). Annan administrativ handläggning under ledning av den administrativa chefen kan förekomma. Arbetsuppgifterna förväntas variera utifrån verksamhetens behov.

Generalkonsulatet är en liten myndighet med begränsad kapacitet och kommer att ha ett flexibelt team med roterande och delvis överlappande arbetsuppgifter vilket ställer krav på flexibilitet och kreativitet. Det innebär att arbetsuppgifter även kommer att innehålla stöd till det konsulära arbetet, inklusive passhandläggning, liksom administrativa uppgifter efter behov. Alla på generalkonsulatet kommer att ingå i kris- och beredskapsorganisationen.

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning och god erfarenhet av att arbeta med bokföring, budgetarbete inklusive prognoser. Goda kunskaper om ekonomisystem och Excel förutsätts.

Du är strukturerad och har ett mycket gott ordningssinne. Du kan arbeta självständigt, prioritera, och vara en flexibel och god lagspelare. Mycket god förmåga att tala och skriva svenska och engelska krävs för denna tjänst.

Generalkonsulatet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Tillträde: enligt överenskommelse.

En anställning på heltid förutses. Detta är en tillsvidareanställning där provanställning på sex månader tillämpas. En förutsättning för anställning är svenskt medborgarskap, samt amerikanskt medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd (green card) i USA.

Mer information lämnas av konsul Maja Karaulac som nås via generalkonsulat.houston@gov.se.

Välkommen med din ansökan och ett curriculum vitae med minst två referenspersoner till e-post: generalkonsulat.houston@gov.se senast den 24 oktober 2025. Märk din ansökan: ”Ekonomisk och administrativ handläggare”.

Klicka här för att läsa om dataskyddslagen.