Gå till innehåll

Sveriges ambassad Madrid, Spanien

Välkommen till Sveriges ambassad i Madrid.

Lokal tid 15:02

Allmänna handlingar

Enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105) har alla rätt att ta del av allmänna handlingar. För att skydda viktiga intressen finns det begränsningar i den rätten. Bestämmelser om förbud mot att i vissa fall lämna ut en allmän handling finns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

En begäran att ta del av en allmän handling ska göras muntligt eller skriftligt. Myndigheten måste skyndsamt pröva om en allmän handling kan lämnas ut. Det handlar både om att ta ställning till om det är fråga om en allmän handling, och att göra en sekretessprövning.

En allmän handling är vanligtvis en handling som förvaras hos en myndighet och anses som inkommen dit eller upprättad där. Säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut är inte allmänna handlingar, så länge de inte tagits omhand för arkivering. Handlingar som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) lämnas inte ut.

Vad som förvaras hos myndigheten kan påverkas av gallringsföresskrifterna. Ambassaderna ska regelbundet gallra handlingar i sina arkiv. Med gallring menas att allmänna handlingar förstörs. Gallringen syftar bland annat till att minska myndighetens förvaringskostnader och att göra arkivet mer överskådligt och lättanvänt. Gallring får endast ske med stöd av föreskrifter eller beslut. Vilka handlingar som kan gallras framgår av Regeringskansliets föreskrifter (RKF 2009:14) om gallring av allmänna handlingar hos myndigheter inom utrikesrepresentationen.

Du som har rätt att ta del av en allmän handling har också rätt att få en kopia av den. Beroende på beställningens omfattning kan en avgift tas ut enligt förordning (1997:691).

För frågor vänligen kontakta ambassadens registrator:

 

Senast uppdaterad 11 feb. 2026, 12.54