Sveriges ambassad i Kigali söker en lokalanställd handläggare för främjande, kommunikation och administrativt stöd med tillträde 2 januari 2027.
Ambassaden i Kigali representerar Sverige i Rwanda. Ambassadens huvudsakliga verksamhetsområden är utvecklingssamarbete med Rwanda, politisk rapportering, Sverige – och näringslivsfrämjande samt det författningsgrundade konsulära stödet till svenskar i Rwanda.
Rollen är delad mellan politiska och administrativa ärenden.
De politiska arbetsuppgifterna innehåller:
- Ansvara för handel/näringslivsfrämjande.
- Ansvara för kultur/Sverigefrämjande.
- Ansvara för att organisera event, besök från Sverige och delegationsresor.
- Ansvara för ambassadens sociala medier (X, Facebook och Instagram) och kontakt med traditionella media.
- Bistå den politiska handläggaren med rapportering om Rwandas inrikes-, utrikes- och säkerhetspolitik.
- Andra arbetsuppgifter som uppstår.
De administrativa arbetsuppgifterna innehåller:
- Ansvara för ambassadens hemsida (SwedenAbroad).
- Bistå den administrativa chefen i konsulära ärenden för svenskar i Rwanda.
- Bistå den administrativa chefen vad gäller IT-relaterade frågor.
- Andra arbetsuppgifter som uppstår.
Vi söker dig som är dynamisk, kreativ, självgående och har enkelt för att samarbeta. Arbetstempot på ambassaden kan tidvis vara högt och ambassadens storlek kräver medarbetare med flexibilitet som vid behov kan hantera nya sysslor och krav. De många externa kontakterna ställer höga krav på gott omdöme. Du ska även kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska. Det är en merit om du har kunskaper i franska. Kunskaper om och erfarenhet från regionen eller annan utlandsmyndighet är meriterande.
Vi ser gärna att du har följande erfarenheter:
- Akademisk examen inom ekonomi, statsvetenskap eller annat relevant ämnesområde för tjänsten.
- Erfarenhet från kundkontakt, gärna företagskunder.
- Erfarenhet från kommunikation, inkl. kommunikationsverktyg.
- Erfarenhet från att ha skrivit rapporter om inrikes- , utrikes- och säkerhetspolitik.
- Erfarenhet från att ha organiserat event/delegationsresor.
- Erfarenhet från administrativa uppgifter, inkl. konsulära/migrationsfrågor
Lön och övriga villkor gäller enligt ambassadens regelverk för lokalanställda vilket bl.a. innebär att du själv är ansvarig för flyg till Rwanda ifall du inte redan befinner dig här samt att ordna och bekosta eget boende. Du lönesätts på den rwandiska marknaden. Kontraktslängd ett år med möjlighet till förlängning. Godkänd registerkontroll är en förutsättning för tillträde. Tillträdesdatum 2 januari 2027.
Ansökan med personligt brev, cv, kopia på universitetsbetyg och två referenser ska vara ambassaden tillhanda senast den 18 november 2026. Ansökan skickas till ambassaden.kigali@gov.se med ärendemening: Ansökan till tjänsten lokalanställd för politiska ärenden.
