Sveriges ambassad i Warszawa representerar Sverige och den svenska regeringen i Polen. Ambassaden arbetar med olika frågor som politik, försvarsfrågor, främjande av svenska affärsintressen, kultur, press och information, administration samt konsulära ärenden. På ambassaden arbetar både svensk utsänd personal och lokalanställda. På fyra orter i Polen finns även svenska honorärkonsulat som lyder under ambassaden.
Vid ambassaden finns en Försvarsavdelning som representerar svenska Försvarsmakten. Avdelningen leds av en Försvarsattaché som är utnämnd av regeringen. Försvarsavdelningens huvuduppgift är att främja relationer och samarbete mellan Sverige och Polen inom försvarsområdet.
Ambassaden söker en assistent/handläggare på heltid som ska bistå Försvarsattachén. Assistenten arbetar såväl självständigt som i team.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Bistå försvarsattachén med administrativa arbetsuppgifter.
· Följa och rapportera om utvecklingen inom olika militära områden.
· Delta i möten och skriva mötesuppteckningar.
· Planering av och praktiskt stöd vid besök.
· Ansvara för försvarsavdelningens expeditions- och arkivtjänst samt kryptosystem.
· Handläggning av tillstånds- och besöksärenden.
Kvalifikationer
· Goda kunskaper i polska och svenska, muntligt och skriftligt.
· Goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt.
· Goda färdigheter att arbeta i Office-paketet.
· Svenskt medborgarskap.
Meriterande kvalifikationer
· Högskoleutbildning i statsvetenskap eller annan motsvarande, likvärdig utbildning.
· Tidigare utlandstjänstgöring, tjänst i svensk offentlig förvaltning, i svensk myndighet.
· Goda kunskaper om det polska och svenska samhället.
· Kunskaper om det militära försvaret (svenska, polska)
· Erfarenhet av arkiv- och expeditionstjänst.
Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där god samarbets- och kontaktförmåga, noggrannhet, förmåga till självständigt arbete, initiativförmåga, stresstolerans och flexibilitet är efterfrågat. Du behöver ha ett högt säkerhetsmedvetande och hög integritet samt förståelse för säkerhetsrelaterade krav som omgärdar Försvarsmakten.
Övrigt
Anställningen är tills vidare med lokalanställning i Warszawa/Polen. Sex månaders provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Anställningsvillkoren regleras i Avtal för lokalanställd personal vid ambassaden i Warszawa. Individuell lönesättning tillämpas.
Säkerhetsprövning görs före anställning.
Ansökan
Ansökan i form av CV, personligt brev och referenser sänds med e-post till ambassaden.warszawa@gov.se senast den 27 juni 2025. Skriv ”Ansökan försvarsavdelningen” i rubrikraden. Frågor om anställningsvillkor kan sändas till samma e-post-adress.
Frågor angående tjänsten kan ställas direkt till Försvarsattaché Anders Stach, anders.stach@gov.se
