Ambassaden i Reykjavik utlyser en tjänst

Sveriges ambassad i Reykjavik företräder Sverige i Island samt ger myndighetsservice till svenska medborgare. Totalt arbetar fem personer på ambassaden varav två utsända från Sverige och tre lokalt anställda. Ambassaden söker nu en lokalt anställd assistent till ambassadören. Tjänsten omfattar även deltagande i ambassadens främjandearbete samt vid behov, övrigt förekommande ambassadgöromål. Uppdraget innebär omfattande kontakter med svenska och isländska myndigheter, företag och övriga ambassader på Island. 

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. 

Tillträde: januari 2027.

Arbetsuppgifterna innefattar bl.a att; 

• bistå i planeringen av ambassadörens aktiviteter, ansvara för kalender, hantera förfrågningar, mötesbokningar samt ge administrativt stöd,
• bidra till planering och genomförande av ambassadens främjandeverksamhet genom kontakter med svenska och isländska myndigheter, institutioner och företag,
• ansvara för och utveckla ambassadens externa kommunikation, inklusive innehållsproduktion för webbplats och sociala medier samt stöd i mediekontakter,
• producera kommunikationsmaterial och enklare grafiskt innehåll för digitala kanaler och evenemang,
• medverka i ambassadens arbete med digitala system och verktyg för kommunikation, dokumenthantering och administration,
• vara andrahandsansvarig för den lokalt anställda kassören och konsulära handläggaren. 

Kvalifikationer; 

• Relevant universitetsutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet.
• Körkort.
• Väl förankrad i det isländska samhället samt goda kunskaper i svenska, isländska och engelska (arbetsspråk är svenska)
• Strukturerad, ansvarsfull, samt god organisations- och initiativförmåga,
• Driven, initiativrik och stresstålig
• Serviceinriktad och administrativt skicklig, inklusive förmåga till officiell korrespondens 

 Meriterande erfarenheter; 

• Erfarenhet av assistentarbete, projektkoordinering eller evenemangsplanering.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, internationell organisation eller diplomatisk verksamhet.
• Kunskap om isländsk förvaltning och samhällsliv.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete, sociala medier och innehållsproduktion.
• Erfarenhet av arbete med verktyg som Canva, Mediaflow, Meta Business Suite eller motsvarande plattformar för kommunikation.
• Erfarenhet av webbpublicering och digital kommunikation. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tre månaders provtjänstgöring. Säkerhetskontroll/registerkontroll görs inför anställning. 

Välkommen med din ansökan inklusive CV och uppgift om minst tre referenspersoner. Ansökningshandlingarna ska vara ambassaden tillhanda senast den 26 november 2026 och skickas via e-post till ambassaden.reykjavik@gov.se. Eventuella frågor om tjänsten kan också adresseras till samma adress. 

Information om ambassadens verksamhet finns på webbplatsen; www.swedenabroad.com/reykjavik.