Vill du vara med och programlägga ministerbesök från Sverige och boka möten med franska interlokutörer för svenska diplomater i Paris? Är du spindeln i nätet som snabbt och organiserat hanterar kalendrar, logistik och protokoll? Ambassaden i Paris söker en assistent med tillträde så snart som möjligt.
Vi söker en professionell, engagerad och strukturerad assistent till ambassadens politiska och ekonomiska sektion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att boka möten och sköta andra administrativa och kalenderrelaterade uppgifter för svenska diplomater på sektionen. Du lägger program för svenska ministrar och andra högnivåbesök till Frankrike, med särskilt ansvar för logistik och protokoll. Vid större högnivåbesök ser vi gärna att du följer med och sköter protokoll och logistik på plats.
Du hjälper till vid större evenemang som ambassaden ordnar med exempelvis inbjudningar och inbjudningslistor. Du ansvarar för kontakter med det franska protokollet vid tillträdet för nya svenska diplomater. Du arbetar nära ambassadens ledning och är andrahandsansvarig för ambassadörens sekreterare.
Ambassaden arbetar för att tillvarata Sveriges intressen i Frankrike, främja ett gott förhållande mellan Sverige och Frankrike och verka för ett nära samarbete inom EU. På den politiska och ekonomiska sektionen bevakar och rapporterar vi om fransk inrikes-, utrikes-, europeisk och ekonomisk politik och förmedlar svenska ståndpunkter till franska företrädare. Som vår assistent får du en helt central roll i gruppens arbete.
Vi söker dig som är noggrann och organiserad och som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Högnivåbesök behöver ibland hanteras med kort varsel och utanför ordinarie arbetstid.
Du har erfarenhet av att arbeta med programläggning, kalendrar, logistik och/eller administration. Det är meriterande om du är van att ta kontakt med relevanta franska ministerier och organisationer för att förbereda besöksprogram eller boka möten. Du har god förståelse för eller erfarenhet av fransk statsförvaltning. Du har kanske arbetat som VD-assistent eller sekreterare i offentlig förvaltning eller i en politisk miljö, i en fransk kontext.
Vi söker någon som talar och skriver utmärkt formell franska och som kan språkgranska på franska. Därutöver behöver du kunna god svenska eller engelska.
Flexibilitet, stresstålighet och servicekänsla är viktiga egenskaper, liksom en god kommunikationsförmåga. Du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett mindre team och stundtals under tidspress. I dina arbetsuppgifter ingår praktiska arrangemang som kräver struktur och framförhållning.
Vi ser fram emot att välkomna en engagerad och kompetent medarbetare till vårt team!
Är du intresserad?
Skriv då och berätta om dig själv och varför just du är bäst lämpad för arbetet. Vi vill ha din ansökan samt CV senast den 2 oktober 2025. Märk din ansökan ”Assistent politik och ekonomi” och sänd den till ambassadens organisatoriska brevlåda, ambassaden.paris@gov.se.
Befattningen är en fast anställning på heltid. Provanställning två månader gäller. Vi tillämpar individuell lönesättning. Säkerhetsprövning och registerkontroll genomförs och måste vara godkänd före anställningen.
Om du vill veta mer om jobbet - kontakta Åsa Hjelt, chef för sektionen för politik och ekonomi (asa.hjelt@gov.se)
Ambassaden består av 25 personer, varav 5 är män. Inom ramen för vår jämställdhetspolicy uppmuntrar vi särskilt sökande från underrepresenterade grupper att söka tjänsten. Vi strävar efter att öka mångfalden och inkluderingen på vår arbetsplats, och välkomnar ansökningar från personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Alla ansökningar behandlas med respekt för principen om icke-diskriminering.
Ansökningshandlingar är allmänna handlingar och kan på begäran lämnas ut.
