Sweden Abroad
Gå till innehåll
Sweden Abroad

För svenskar

For non-Swedes

Utlandsmyndigheter

Sveriges ambassad Paris, Frankrike

Lokal tid 20:00

Sveriges ambassad i Paris söker en assistent till sektionen för politik och ekonomi

Sveriges ambassad i Paris ansvarar för Sveriges relationer med Frankrike och Monaco. Ambassaden täcker ett stort antal verksamhetsområden i vilket ingår politiska, handelspolitiska och näringslivsfrämjande frågor, press, information och kultur inklusive Sverigefrämjande, samt rättsliga och konsulära frågor. Som stöd för den operativa verksamheten finns en administrativ sektion ansvarig för bland annat personalfrågor, fastighetsadministration, budget och redovisning. Ambassaden har gemensam administration med Sveriges delegation till OECD- och UNESCO. Båda myndigheterna delar lokaler i Paris.

Vill du programlägga ministerbesök och boka möten med franska kontakter för svenska diplomater? Är du spindeln i nätet som organiserar kalendrar, logistik och protokoll? Tjänsten är heltid med tillträde snarast.

Vi söker en professionell, engagerad och strukturerad assistent. Du bokar möten och hanterar administrativa uppgifter för diplomater. Du lägger program för svenska ministrar och andra högnivåbesök, med ansvar för logistik och protokoll. Vid större besök följer du gärna med och hanterar arrangemangen på plats. Du bidrar vid ambassadens evenemang, hanterar inbjudningar och har kontakt med franska protokollet vid nya diplomaters tillträde. Du arbetar nära ambassadens ledning och är andrahandsansvarig för ambassadörens sekreterare.

Du har erfarenhet av programläggning, kalendrar, logistik och administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av kontakter med franska ministerier och organisationer för att boka möten. Du har god förståelse för fransk statsförvaltning och har kanske arbetat som VD-assistent eller sekreterare i offentlig eller politisk miljö.

Du skriver utmärkt formell franska och kan språkgranska. Du talar även engelska. Svenska är meriterande.

Du är noggrann, organiserad och trivs i en dynamisk miljö. Flexibilitet, stresstålighet och servicekänsla är viktiga egenskaper, liksom god kommunikationsförmåga. Du är lösningsorienterad och trivs i ett mindre team. Dina arbetsuppgifter kräver struktur och framförhållning.

Högnivåbesök kan ske med kort varsel och utanför ordinarie arbetstid. Arbetet bedrivs på ambassaden, utom i undantagsfall.

Ambassaden främjar Sveriges intressen i Frankrike och samarbetet inom EU. Sektionen bevakar fransk politik och förmedlar svenska ståndpunkter och främjar fransk-svenska samarbeten. Som vår assistent har du en central roll i detta arbete.

Är du intresserad? Skicka din ansökan och CV senast den 13 juli till ambassaden.paris@gov.se, märk ansökan ”Assistent politik och ekonomi”.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med två månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs före anställning. Ambassaden har för närvarande 26 anställda, varav 7 män. Inom ramen för vår jämställdhetspolicy uppmuntrar vi ansökningar från personer som tillhör underrepresenterade grupper.


För frågor, kontakta Åsa Hjelt, chef för sektionen för politik och ekonomi 
(asa.hjelt@gov.se).

Senast uppdaterad 22 juni 2026, 15.00

Sverige i Frankrike

Sveriges ambassad

Besöksadress
17 rue Barbet de Jouy
75007 Paris
Postadress
Ambassade de Suède
17 rue Barbet de Jouy
75007 Paris
Frankrike
Telefonnummer
+33 1 44 18 88 00
E-postadress
ambassaden.paris@gov.se

Svenska konsulat

Sverige har diplomatiska förbindelser med i stort sett alla stater i världen. I ungefär hälften av dessa stater har Sverige ambassader och konsulat. Sveriges utrikesrepresentation består av drygt 100 utlandsmyndigheter.

Hitta ambassader, generalkonsulat och representationer:

Se en lista över alla ambassader

Få aktuell reseinformation direkt i fickan med appen UD Resklar. Läs mer på regeringen.se.

Lämna uppgifter om var du befinner dig och hur du kan kontaktas under din utlandsvistelse.

På regeringen.se finns generell information som du har nytta av inför och under din utlandsresa.