Ambassaden söker konsulär och administrativ handläggare

Ambassaden i Manila är en mindre utlandsmyndighet med ett tiotal anställda, belägen i moderna lokaler i stadsdelen Bonifacio Global City i Manila. Ambassadens verksamhet fokuserar främst på handelsfrämjande, men inkluderar även utrikes- och säkerhetspolitiska frågor samt ett omfattande konsulärt arbete. Ambassaden har ett nära samarbete med de nordiska ländernas ambassader i Manila och det svenska honorärkonsulatet i Cebu kring konsulära frågor och beredskap.

På ambassaden värdesätter vi mångfald, samarbete och ett inkluderande arbetsklimat. Vi strävar efter att vara en arbetsplats som främjar både personlig och professionell utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Handlägga ärenden inom ramen för ambassadens konsulära verksamhet
• Kommunicera med svenska medborgare i konsulära frågor, inklusive pass-, medborgarskaps- och civilrättsliga ärenden, samt ha kontakt med berörda svenska och filippinska myndigheter
• Bidra till ambassadens arbete med konsulär kris- och säkerhetsberedskap och hantering
• Besvara allmänna förfrågningar på svenska
• Ansvara för löpande uppdatering av konsulär information på ambassadens webbplats (Sweden Abroad) och sociala mediakonton
• Assistera med ambassadens administrativa uppgifter
• Andra uppgifter kan tillkomma efter behov.

Din bakgrund och dina egenskaper

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God samarbetsförmåga, initiativförmåga och förmåga att tillämpa gällande riktlinjer
• Erfarenhet av kundbemötande och bemötande av personer i svåra livssituationer
• God datorvana
• Svenskt medborgarskap är ett krav.

Det är meriterande om du har:

• Kunskaper om och erfarenhet från regionen eller annan utlandsmyndighet
• Erfarenhet av administrativt arbete, offentlig förvaltning, handläggning av passärenden och/eller med konsulära och beredskapsfrågor
• Tidigare erfarenhet från arbete vid myndighet i Sverige
• Juridisk utbildning.

Vad ambassaden erbjuder

Tjänsten är en heltidstjänst och en lokalanställning med ambassaden som arbetsgivare (inte Utrikesdepartementet). Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Lön och övriga villkor gäller enligt ambassadens regelverk för lokalanställda och lokalt avtal för lokalt anställda vid utlandsmyndigheter (L-LOK). Det innebär bland annat att den anställde ansvarar för de tillstånd som krävs för att få vistas och arbeta i anställningslandet och bekosta eventuella utresekostnader från och hemresor till Sverige.

Ambassaden tillämpar individuell lönesättning baserat på tidigare erfarenheter och kompetenser. Övriga villkor enligt lokalt beslut.

Övrigt

Tillträdesdatum: 30 juni 2025 eller enligt överenskommelse.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före beslut om anställning.

Din ansökan

Skicka din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast den 9 juni 2025, via e-post till: ambassaden.manila@gov.se
Ange ärendemening: Ansökan – lokalanställning vid konsulära sektionen

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet, kontakta förste ambassadsekreterare Danilo Dovgoborets på e-postadressen: danilo.dovgoborets@gov.se.

För mer information om ambassaden, besök gärna vår webbplats: www.swedenabroad.se/manila