Lediga tjänster

Generalkonsulatet i San Francisco söker en Event- och residenskoordinator

Om Sveriges generalkonsulat i San Francisco
Generalkonsulatet i San Francisco öppnade den 1 januari 2024 och förstärker Sveriges närvaro på USA:s västkust med Kalifornien och Hawaii som verksamhets- och konsulära ansvarsområden. Huvudinriktningen är handels- och Sverigefrämjande. Generalkonsulatet ger även konsulärt stöd och har en omfattande passverksamhet. I främjandearbetet spelar det svenska residenset en central roll och fungerar som en viktig mötesplats och plattform för samarbete och inspiration. Nu söker vi en kollega som vill vara med och skapa minnesvärda möten och professionella arrangemang som stärker bilden av Sverige på den amerikanska västkusten.

Om rollen
Generalkonsulatet i San Francisco söker en engagerad, proaktiv och serviceinriktad event- och residenskoordinator för att stödja verksamheten och säkerställa att residenset och tillhörande eventmiljöer fungerar smidigt. Tjänsten är på heltid och kräver en person med mycket god organisationsförmåga, hög integritet samt förmåga att hantera flera uppgifter parallellt på ett noggrant och professionellt sätt. Arbetet sker i nära samarbete med konsulatets personal, men innebär mycket självständigt arbete. Tjänsten kräver god samarbets- och initiativförmåga.

Utöver att koordinera och genomföra representationsevenemang ingår det i tjänsten att säkerställa att residenset hålls i ordnat och representativt skick, samt att hantera löpande fastighetsfrågor kopplade till det inhyrda residenset, såsom kontakter med hyresvärd, felanmälningar, hantverkare och tillsyn av lokaler.

Flexibel arbetstid, som ibland innebär tjänstgöring på kvällar och morgnar. Även helger kan bli aktuella.

Arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för att planera, samordna och genomföra representation och evenemang vid residenset och kansliet, i nära samarbete med generalkonsulatets övriga personal. Arbetsuppgifterna omfattar även administrativa uppgifter såsom inventering och lokala inköp, samt upphandling och koordinering av tjänster inom exempelvis catering, servering, städning och säkerhet. Du säkerställer att lokalerna håller en hög standard genom iordningställande, dukning och löpande underhåll.

Vidare ansvarar du för hantering av inbjudningar, bokningar och den övergripande logistiken kring evenemang. Vid mindre tillställningar (upp till tolv gäster) ingår även att förbereda, tillaga och servera enklare måltider samt att vårda och underhålla representationsutrustning.

Du bidrar vid behov även till planering och genomförande av representation på kansliet.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete med gäster eller kundbemötande, samt inom restaurang eller liknande verksamhet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• God samarbetsförmåga och servicekänsla.
• God förmåga att skapa och upprätthålla kontaktnät.
• Ha möjlighet att arbeta flexibla tider (kvällar, helger och helgdagar).
• Självständig, strukturerad och detaljorienterad.
• Körkort är meriterande.
• Gott omdöme och samt hög integritet.
• Erfarenhet av att ha arbetat med event/främjande kopplat till Sverige är meriterande.

Tillträde
Enligt överenskommelse snarast under sommaren 2026.

Ansökan
Generalkonsulatet erbjuder en dynamisk arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vi erbjuder kontraktsanställning för ett år med möjlighet till förlängning, provanställning på sex månader tillämpas. En förutsättning för anställning är giltigt uppehålls- och arbetstillstånd i USA. Generalkonsulatet har inte möjlighet att bistå med visumansökan och beaktar inte ansökningar som inte uppfyller detta krav. Då kunskap i svenska är högt meriterat kan ansökan med fördel skickas in på svenska.

Mer information lämnas av främjandehandläggare Kristina Bünger (kristina.bünger@gov.se), eller administrativ chef Gabriella Veitch Dubell (gabriella.veitch.dubell@gov.se).

Välkommen med din ansökan - ett personligt brev och ett curriculum vitae med minst två referenspersoner till e-post: generalkonsulat.san.francisco@gov.se senast den 18 juni 2026. Märk din ansökan: Event- och residenskoordinator (tillsammans med diarienummer UM2026/16167/SANFR i ämnesraden).