Ambassadens uppgift är att företräda Sverige och den svenska regeringen i Österrike och i Slovakien samt att verka för svenska intressen i de internationella FN-organisationerna i Wien. Ambassadör Annika Ben David är chef på ambassaden sedan augusti 2025.
Ambassaden har fyra grupper:
Gruppen för bilaterala frågor, handel, främjande och kommunikation har till uppgift att representera Sverige i kontakten med österrikiska och slovakiska företrädare inom en rad områden inklusive inrikes- och utrikespolitik, säkerhetspolitik, EU-samverkan och ekonomi. Gruppen ansvarar även för att främja svenska intressen inom näringsliv och kultur samt att främja Sverigebilden i allmänhet, vilket även innefattar ambassadens kommunikation.
Multilaterala gruppen ansvarar för Sveriges arbete i de internationella organisationerna i Wien. Detta inkluderar bl.a. arbete mot Internationella atomenergiorganet (IAEA), Organisationen för provstoppsavtalet (CTBTO), FN:s organ mot brott och narkotika (UNODC), FN:s organisation för industriell utveckling (UNIDO), FN:s handelsrättskommission (UNCITRAL), samt FN:s kontor för yttre rymdfrågor (UNOOSA).
Gruppen för verksamhetsstöd och konsulära frågor hanterar dagligen konsulära ärenden som rör svenska medborgare i Österrike och i Slovakien, inklusive nödställda, dödsfall, registrering av nyfödda, faderskapsärenden, passhantering samt andra myndighetsärenden.
Schwedenhausgruppen planerar och genomför aktiviteter i vårt vackra statsägda hus i centrala Wien.
Under ambassaden i Wien lyder generalkonsulatet i Bratislava samt fem honorärkonsulat i Österrike belägna i Linz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt och Salzburg.
