Samordningsnummer & registrering av nyfödd i Irland

Ansökan för nyfödda barn utomlands eller barn under 18 år

• Nyfödda barn måste erhålla samordningsnummer innan det är möjligt att ansöka om ett provisoriskt pass.
• Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige. Har vårdnadshavarna till ett nyfött barn inte gjort namnanmälan görs detta samtidigt.
• Ansökan om samordningsnummer är avgiftsfri och kan göras på Sveriges ambassad i Dublin. Barnet måste medföljas av minst en vårdnadshavare under ambassadens besökstider, se besökstiderna här.
• Om endast en vårdnadshavare uppsöker ambassaden ska denne medta en av myndighet vidimerad kopia eller original av den andre vårdnadshavarens pass eller nationella identitetskort.

Namnanmälan utan ansökan om samordningsnummer

Önskar vårdnadshavarna endast göra en namnanmälan för barnet och inte ansöka om provisoriskt pass, ska blanketten sändas av vårdnadshavarna direkt till Skatteverket tillsammans med de handlingar som uppges på blanketten "SKV 7750" längst ner till höger undertecknad av båda vårdnadshavarna. Dessa handlingar ska vara bestyrkta av valfri myndighet. Blankett för namnanmälan hittas nedan

Adress:
Skatteverket Folkbokföringen
Box 298
881 36 Sollefteå
Sverige

Observera att om barnet är fött i Danmark, Finland eller Norge ska du inte göra någon ansökan om namn. Skatteverket registrerar då namnet utifrån barnets födelsebevis.

Blanketter att fylla i och ta med till ambassaden för ansökan om samordningsnummer:

1. Namnanmälan SKV 7750

Ladda ner blanketten Namnannälan från Skatteverkets hemsida här.
Om namnanmälan inte redan har gjorts kan ni göra den i samband med ansökan om samordningsnummer eller direkt till Skatteverket, se avsnitt ovan.

• Barn över 12 år ska underteckna namnanmälan tillsammans med föräldrarna.
• Personer över 18 år fyller i och undertecknar namnanmälan själv.

2. Uppgift för utredning av svenskt medborgarskap

Ladda ned och fyll i blanketten Uppgift för utredning av svenskt medborgarskap.

Informationen i blanketten gäller för den som söker om samordningsnummer, det vill säga barnet. 

3. Underskrivet brev

Ett brev som visar att sökanden har tagit del av informationen.  Ladda ner brevet som intygar att sökande tagit del av informationen via denna länk.

Observera att ni måste fylla i blanketterna innan ni besöker ambassaden.

Dokument att ta med i original:

• Födelsebevis där uppgifter om båda föräldrarna framgår.
• Mother Discharge Summary och Baby Discharge Summary från sjukhuset, alternativt ett brev från läkare, GP Discharge Letter. 
  • Discharge summary eller Discharge letter är intyg från sjukhuset där förlossningen ägde rum och kan beställas från sjukhuset om det saknas. Sjukhuset kan ha olika intyg för mamman respektive barnet.
  • Andra benämningar för intygen som förekommer är exempelvis Maternal Discharge Summary och Neonatal-newborn Discharge Summary.
  • Intyg som ambassaden godtar måste visa mammans namn och födelsedatum samt barnets födelsedatum.
• Båda föräldrarnas pass eller en annan giltig ID-handling. Svenska föräldrar måste visa upp giltigt svenskt pass eller nationellt ID-kort.
• Vigselbevis om föräldrarna är gifta.

Handläggningstid

Skatteverket hanterar ansökan och handläggningstiden är cirka 10-12 veckor. Beslutet meddelas av Skatteverket.

När samordningsnumret har beviljats, kan du ansöka om ett provisoriskt pass vid ambassaden i Dublin. 

Samordningsnummer (Skatteverkets hemsida)

Observera att ett samordningsnummer som inte används kan bli registrerat som vilande. Det sker automatiskt efter 5 år. Läs mer på Skatteverket.